PlanPro juhtimisvestluste tarkvara aitab keskmistel ja suurtel organisatsioonidel korraldada arengu- ja tulemusvestlusi, kompetentside hindamisi, tagasisideküsitlusi jpm.
Tarkvara automatiseerib vestluste läbiviimisega seotud töövooge, koondab tulemused ühte süsteemi ning võimaldab siduda töötajate eesmärgid organisatsiooni tööplaanide ja strateegiaga.
Kiire kasutuselevõtt
Kõrgtaseme turvalisus
Paindlikud vestlusvormid
Iga organisatsiooni personaliprotsessid ja vajadused on erinevad. PlanPro aitab juhtida töötajakogemust kogu töötaja elukaare vältel, võimaldades korraldada erinevaid vestlusi, kompetentside hindamisi ja tagasisideküsitlusi ühes keskkonnas. Küsimused saad kohandada oma organisatsiooni vajadustele, et mõista paremini töötajate ootusi, arenguvajadusi ja rahulolu ning kasutada kogutud infot teadlike juhtimisotsuste tegemiseks
Sisseelamine
Sisseelamisvestlused
Katseajavestlused
Areng
Arenguvestlused
1:1 vestlused
Tulemused
Kompetentside hindamine
Väärtustele vastavuse hindamine
Tulemusvestlused
Tagasiside
360° tagasiside
Pühendumuse ja rahuloluküsitlused
Pulsiuuringud
Lahkumine
Lahkumisvestlused ja -küsitlused
Alusta valmis näidisküsimustikega
PlanPros on üle 20 arengu- ja tulemusvestluste, hindamiste ja küsitluste näidisküsimustiku, mille saad kohe võtta kasutusele või oma organisatsiooni vajadustele kohandada . Küsimustikud on välja töötatud koostöös kogenud Eesti personalijuhtidega.
Säästa aega, keskendu olulisele
Automatiseeri vestluste korraldamine, teavitused ja meeldetuletused ning halda kogu protsessi ühes keskkonnas. Vähem halduskoormust – rohkem aega sisulisele tööle.
Toeta tiimi arengut
Tuvasta töötajate tugevused, arendamist vajavad oskused ja kaardista karjäärisoovid. Planeeri arendustegevusi teadlikumalt ning kasuta koolituseelarvet tõhusamalt.
Seo töö strateegiaga
Muuda vestlustel kokkulepitu jälgitavateks tegevusteks ning ühenda töötajate eesmärgid organisatsiooni strateegia ja tööplaanidega. Loo selge seos iga töötaja vastutuse, panuse ja organisatsiooni tulemuste vahel.
Suurenda töötajate kaasatust
Loo regulaarsete juhtimisvestluste kaudu töötajatega järjepidev dialoog. Regulaarne tagasiside ja tunnustamine aitavad hoida motivatsiooni ning suurendada töötajate rahulolu.
Koonda arengu- ja juhtimisvestlused ning töötajate tagasisideküsitlused ühte süsteemi. Vähem käsitööd personalitiimile, parem ülevaade juhtidele ning lihtne ja arusaadav protsess töötajatele.
PlanPro arenguvestluste tarkvara võimaldab kujundada organisatsiooni vajadustele vastava vestlusprotsessi, mis arvestab eri ametikohtade, üksuste ja juhtimistasandite eripäradega.
Kohanda küsimused ja hindamiskriteeriumid vastavalt sellele, millist infot vajad töötajate arengu ja tulemuslikkuse hindamiseks.
Mitmekeelsed vormid ja rollipõhine ligipääs võimaldavad rakendada ühtseid hindamispõhimõtteid kogu organisatsioonis.
Halda kogu organisatsiooni arengu- ja juhtimisvestlusi ühes keskkonnas.
Automatiseeri vestluste ajastamine, küsimustike väljasaatmine, teavitused ja meeldetuletused, et säästa aega ja vähendada personalitiimi halduskoormust.
Ülevaade vestluste edenemisest aitab hoida protsessi järjepidevana ning toetada regulaarset dialoogi juhtide ja töötajate vahel.
Kasuta arengu- ja tulemusvestlustel ning küsitlustes kogutud infot töötajate arengu ning organisatsiooni juhtimise toetamiseks.
Visuaalsed koondraportid aitavad tuvastada arenguvajadusi ja tugevusi, märgata korduvaid probleeme ja planeerida nende põhja edasisi tegevusi.
Töötajate vestluste ajalugu võimaldab jälgida arengut pikema aja jooksul ning tulemuste jagamine juhtidega aitab kujundada ühist arusaama edasistest prioriteetidest.
Seo arengu- ja tulemusvestlustel seatud individuaalsed eesmärgid organisatsiooni strateegia ja kavandatud tegevustega.
Nii saad jälgida kokkulepete täitmist ning näha, kuidas töötajate panus toetab organisatsiooni eesmärkide saavutamist.
See aitab viia vestlustel tehtud kokkulepped praktikasse, toetada töötajate arengut sihipäraselt ning muuta arengu- ja tulemusvestlused organisatsiooni juhtimise sisuliseks osaks.
Rohkem kui arenguvestluste tarkvara
PlanPro ühendab töötajate arengu, eesmärgid ja organisatsiooni juhtimise. Ühtne lahendus erinevate juhtimisprotsesside jaoks vähendab vajadust mitme eraldiseisva tarkvara järele. Kasutust saad laiendada vastavalt organisatsiooni vajadustele.
Kõrgtaseme turvalisus
Rollipõhised ligipääsuõigused tagavad, et töötajate andmetele pääsevad ligi ainult selleks volitatud kasutajad. Turvaline autentimine ja soovi korral ka võimalus majutada tarkvara oma serveris annavad täiendava kindluse konfidentsiaalse info kaitsmisel ning vastavuse organisatsiooni infoturbenõudetele.
Kiire kasutuselevõtt ja personaalne tugi
Esimesed vestlused saad käivitada juba paari nädalaga. Võid alustada valmis näidisvormidega. Soovi korral aitab kogenud konsultant välja töötada vestlusvormid vastavalt sinu organisatsiooni vajadustele. Edaspidi on küsimuste korral abiks eestikeelne kasutajatugi.
Pikaajaline kogemus ja usaldusväärsus
PlanPro on Eesti suurima kasutajaskonnaga juhtimisvestluste ja küsitluste tarkvara, mille arendamisel on ühendatud pikaajaline praktiline kogemus ja koostöö personalijuhtidega. Eestis välja töötatud lahendus on kujunenud organisatsioonide tegelike vajaduste ja aastatepikkuse kasutuskogemuse põhjal.
Tasuta demokohtumisel näed, kuidas PlanPro lihtsustab arenguvestluste ja küsitluste korraldamist, aitab tulemusi analüüsida ning siduda töötajate arengu organisatsiooni eesmärkidega.
Tutvustame tarkvara võimalusi Sinu organisatsiooni vajadustest lähtuvalt, näitame PlanProd praktiliselt töös ja vastame Sinu küsimustele.
Demo ei nõua eelnevat ettevalmistust.
PlanProga saad esimesi vestlusi korraldama hakata juba kahe nädalaga. Kiiret kasutuselevõttu toetavad üle 20 valmis näidisküsimustiku ja kogenud konsultant, kes aitab lahenduse Sinu organisatsiooni vajadustele kohandada. Täpne ajakava sõltub organisatsiooni suurusest ja soovitud kohandustest.
Jah. PlanPros saad koostada ja kohandada küsimustikke, valida sobivad küsimuste tüübid ja hindamisskaalad ning määrata erinevatele vestlustele sobivad töövood. Alustamiseks on olemas üle 20 koostöös Eesti personalijuhtidega loodud näidisküsimustiku, mida saad vastavalt oma vajadustele muuta.
PlanPro klientide seas on nii avaliku kui ka erasektori keskmisi ja suuri organisatsioone, sealhulgas riigiasutusi, kohalikke omavalitsusi, haridus- ja tervishoiuasutusi ning tööstus- ja teenindusettevõtteid. Tarkvara võimaldab korraldada vestlusi ja töötajaküsitlusi eri üksustes ning juhtimistasanditel, säilitades keskse ülevaate kogu organisatsioonist. Rollipõhised ligipääsuõigused tagavad, et iga kasutaja näeb talle vajalikku teavet. Personalijuhid saavad jälgida vestluste edenemist ja analüüsida tulemusi nii üksuste kui ka kogu organisatsiooni lõikes.
PlanPros saad korraldada arengu-, katseaja-, sisseelamis-, tulemus- ja 1 : 1 vestlusi, kompetentside ja väärtustele vastavuse hindamist ning 360° tagasisidet. Lisaks saad läbi viia töötajate rahulolu- ja pühendumusküsitlusi, psühhosotsiaalsete ohutegurite kaardistamist ning lahkumisvestlusi ja -küsitlusi. Kasutada saab ka anonüümseid küsitlusi, valmis Q12 ja COPSOQ küsimustikke ning automatiseerida katseaja- ja lahkumisküsitluste läbiviimist. PlanPro aitab juhtida töötajakogemust kogu töötaja elukaare vältel.
PlanPro koondab vestluste tulemused ülevaatlikesse aruannetesse, mis aitavad analüüsida töötajate arenguvajadusi, kompetentse ja tagasisidet. Tulemusi saab vaadata töötaja, üksuse ja organisatsiooni tasandil. Lisaks võimaldab PlanPro siduda vestlustel seatud eesmärgid organisatsiooni strateegia ja tööplaanidega ning jälgida kokkulepitud tegevuste elluviimist.
PlanPros saab määrata rollipõhised ligipääsuõigused, et töötajate andmetele ja vestluste tulemustele pääseksid ligi ainult selleks õigustatud kasutajad. Tarkvara toetab turvalist autentimist ning vajaduse korral on võimalik kasutada lahendust organisatsiooni enda serveris. See aitab arvestada organisatsiooni infoturbe- ja andmekaitsenõuetega.
Jah. PlanPro on modulaarne juhtimistarkvara, mis võimaldab alustada juhtimisvestluste moodulist ilma teisi mooduleid kasutusele võtmata. Kui organisatsiooni vajadused kasvavad, saad lisada näiteks strateegilise juhtimise, tööplaanide või tulemusjuhtimise moodulid ning siduda erinevad juhtimisprotsessid ühtseks tervikuks.
PlanPro on loodud selleks, et vestlustes osalemine ja nende korraldamine oleks kasutajatele võimalikult lihtne. Töötajad saavad täita neile määratud küsimustikke ning juhid jälgida vestluste edenemist ühes keskkonnas. Kasutuselevõtul aitab PlanPro konsultant seadistada töövood ja juhendada organisatsiooni võtmekasutajaid. Täiendava koolituse vajadus sõltub kasutajate rollidest ja kasutusele võetavatest võimalustest.
Loe lisaks:
Vahevestlus on struktureeritud vahekokkuvõte, mis aitab joondada eesmärke, hinnata senist edenemist ja lahendada takistusi.
PlanPros on olemas kõik vajalik, et korraldada 180°, 270° ja 360° tagasiside hindamisi ning siduda kompetentside hindamine arenguvestlustega.
Tulemusliku arenguvestluse kirjutamine on kunst. Selles põhjalikus juhendis toome välja fraase, mida kasutada töötaja suhtlemisoskuse, juhtimisvõime ja produktiivsuse hindamisel. Lisaks vaatame üle ohtlikud väljendid, mida tuleks iga hinna eest vältida, et säilitada töötaja motivatsioon ja vältida konflikte.
Ramirent digitaliseeris oma arenguvestluste protsessi kõigis kolmes Balti riigis.
Algsetest skeptikutest said peagi tarkvara suurimad fännid, sest PlanPro andis juhtidele rohkem aega selleks, mis päriselt loeb – inimestega töötamiseks ja nende arengu toetamiseks.
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust, et kokku leppida veebikohtumise aeg.
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
