Arenguvestlused

Viige töötaja ja juhi vahel toimuvad vestlused PlanPro tarkvaraga uuele tasemele. Arenguvestlused, tulemusvestlused, katseaja lõpu vestlused, tagasisideküsitlused – üks võimekas tarkvara. Palju erinevaid võimalusi ja vestluste vorme.

Vestlused PlanPro tarkvaras

PlanPro on paindlik ja paljude võimalustega tööriist erinevate juhtimisvestluste ja tagasiside küsitluste läbiviimiseks. Lisaks arenguvestlustele saab tarkvara abil läbi viia ka tulemusvestlusi, katseaja lõpu vestlusi, lahkumisküsitlusi, teostada kompetentside hindamist, 360-kraadi tagasiside uuringuid, töötajate rahuloluküsitlusi ja palju muud.

Oma ankeedis saate küsida just neid küsimusi, mis teie organisatsiooni jaoks on olulised. Soovi korral saab ammutada inspiratsiooni erinevatest näidisküsimustikest. Tarkvara juurutamise käigus aitame teid ka vestluse vormi ettevalmistamise juures.

PlanPro abil vähendate oluliselt vestluste administreerimisele kuluvat aega ja vestluste läbiviimise protsess muutub lihtsamaks ja tulemuslikumaks nii töötajate, juhtide kui personalitöötajate jaoks. Töötajate koolitusvajadused, karjäärisoovid või tulemustasu otsused, samuti ülevaade rahulolust ja motivatsioonist on vaid paari kliki kaugusel. Koondi saab välja võtta ka Excelisse.

PlanPro tarkvara on Eestis aidanud läbi viia
juba 50 000+ vestlust.

PlanPro on Eesti suurima kasutajate arvuga juhtimisvestluste tarkvara.

Arenguvestlused

Viige töötaja ja juhi vahel toimuvad arenguvestlused läbi just selliste etteantud jutupunktidega ehk selliste küsimustega ankeediga nagu teie oma organisatsioonis vajalikuks peate. Nii saate disainida vestluse, millest on päriselt kasu ja milles inimesed soovivad osaleda.

Saate otsustada, kas vestluseks ettevalmistava küsimustiku täitmist alustab esimesena töötaja või tema vahetu juht. Vajadusel saab juht vestluse läbiviimise ka edasi delegeerida näiteks tiimijuhile. Mustandi salastatus tagab, et teine pool ei näe sisu enne, kui talle on vorm edastatud.

Arenguvestluse võid nimetada vastavalt sisule soovi korral tulemusvestlusteks või koostöövestlusteks, sest vormi saad üles ehitada selliselt nagu soovi on.

Kõikide töötajate erinevate aastate vestlused asuvad ühes kohas ja on lihtsalt leitavad. Nii juhtidel kui personalijuhil on kiire ülevaade vestluste seisust: kui palju vestlusi on juba peetud ning kellel on vestlemine pooleli. 

Soovi korral saavad juhid vaadata vestluste tulemuste koondit ka visualiseeritud kokkuvõttena.

 

Katseaja vestlused

Katseaja perioodi jooksul läbiviidavad vestlused aitavad tagada, et tööandja ja töötaja vahelised ootused on vastastikku selged. See on hea võimalus arutada töötaja arengut ja edasiste eesmärkide seadmist, tuvastada tugevaid külgi ja nõrkusi ning vajadusel kavandada edasiseid arendustegevusi.

Eesmärgistamine ja tulemuste juhtimine

Tulemusperioodi algul lepivad töötaja ja juht kokku töötaja tegevuseesmärgid ja oodatavad tulemused (OKR). Kokkulepitud tegevustest tekib töötaja isiklik tööplaan. Tulemusperioodi lõpus toimub eesmärkide täitmise analüüs ja hindamine vestluse vormil kokkulepitud mõõdikuid kasutades.

Oluline on viia organisatsiooni strateegilised eesmärgid töötajateni – PlanPro võimaldab iga tööülesande juures ka näidata, millise organisatsiooni eesmärgi täitmisesse antud tegevus panustab.

Kompetentside hindamine

Hindamine võib toimuda nii üldiste kompetentside kui ka erinevate ametikohtade jaoks välja töötatud kutsespetsiifiliste ametikohapõhiste kompetentsimudelite alusel kas juhi ja töötaja vahel toimuva regulaarse arenguvestluse käigus või 360/270-kraadi tagasisidena. Kasutada saab erinevaid skaalasid, valemeid ning anda võimalus vabade kommentaaride kirjutamiseks.

360-kraadi tagasiside

Töötulemuste ja tööalase käitumise kohta kogutakse tagasisidet nii töötajalt endalt, tema juhilt, alluvatelt, kolleegidelt kui ka soovi korral lisaks väljastpoolt organisatsiooni klientidelt ja partneritelt. 

Uuringu tulemusena saab töötaja individuaalse kokkuvõtva raporti, mis toob välja erinevused selle vahel, kuidas ta end ise näeb ja kuidas näevad teda teised ning seda saab kasutada individuaalse arengukava koostamise sisendina.

Väärtustele vastavuse hindamine

Mida paremini sobituvad töötajate väärtused ja hoiakud organisatsioon väärtuste ja eesmärkidega, seda efektiivsemalt organisatsioon toimib.

Inimesed vajavad ka pidevat väärtuste meeldetuletamist ning koolitamist. Arengu- ja tulemusvestlus võib olla see koht, kus väärtused ühe teemana üles võtta. Väärtuste kaasamine tulemuslikkuse hindamise protsessi annab töötaja tulemuslikkusele täiendava mõõtme: andke töötajatele võimalus tuua näiteid, kas ja kuidas nad igapäevatöös väärtustest juhinduvad. Tänu sellele on juhtidel võimalus teada saada, millised väärtused on hästi kinnistunud ning millistele tuleb rohkem tähelepanu pöörata.

Töötajate arendustegevused ja koolitusvajadus

Tavaliselt tehakse arenguvestluse käigus ka kokkuvõtteid läbitud koolitustest (eelmise perioodi koolitusandmed saab automaatselt kanda vestluse vormidele) ning arutletakse, mida töötaja peab juurde õppima, et oma tööd hästi teha. 

Vestluste käigus kaardistatakse töötajate arenguvajadused, kogutakse kokku koolitussoovid ja määratakse prioriteedid. Info on aluseks organisatsiooni järgneva perioodi koolitusplaani koostamisele. Saate ülevaate populaarsematest koolitusvaldkondadest.

Rahulolu-uuringud jm online küsitlused

PlanPro vestluste moodulis saab läbi viia erinevaid küsitlusi, näiteks töötajate pühendumuse ja rahulolu uuringud, teostada töökeskkonna riskianalüüsi jne. 

Tulemused kuvatakse koheselt ka visualiseeritud kokkuvõttena, kust saate tervikpildi, kuidas töötajad organisatsiooni tegelikult tunnetavad.

Lahkumisintervjuud

Lahkumisintervjuu või -küsitluse abil saate koguda väärtuslikku tagasisidet töötajate kogemuste kohta ettevõttes. Küsimused võivad hõlmata töökeskkonda, juhtimisstiili, arenguvõimalusi ja tööga seotud väljakutseid, kasutada saate nii skaalaküsimusi kui ka kommentaarilahtreid. Selle informatsiooni põhjal saate välja töötada meetmed ja muudatused, mis võivad aidata tulevikus töötajaid hoida ja sarnaseid lahkumisi vältida. Lisaks näitab lahkumisküsitluste läbiviimine hoolivust ja huvi töötajate heaolu vastu. PlanPros on tagatud, et lahkumisküsitluste tulemused ei ole kättesaadavad lahkuva töötaja juhile ning töötaja saab vabalt jagada oma mõtteid ja kogemusi.

Miks kliendid valivad PlanPro

PlanPro tarkvara on loodud ka suurte ja väga suurte organisatsioonide vajadusi silmas pidades.

Tarkvara on Eestis laialt kasutusel

PlanPro on välja töötatud Eestis paljude personalijuhtide kaasabil ning selle kasutamise loogika põhineb pikaajalisel töötulemuste hindamise ja vestluste läbiviimise kogemusel.

Andmete turvalisus on tagatuD

PlanPros on detailne kasutajaõiguste süsteem. Täiendava turvalisuse tagamiseks on võimalus paigaldada tarkvara oma serverisse ning kasutada vaid sisevõrgus.

Tarkvara on kiiresti juurutatav

Kasutajakontod ja struktuur tekivad AD-liidese abil PlanProsse automaatselt ning iga vestlust algatades on juba paigas rollid, kes on töötaja juht. 

Tarkvara arenEB kogu aeg edasi

PlanPro puhul saate olla kindlad, et tarkvara areneb ja täieneb pidevalt, sest sellel on väga palju kasutajaid. Koos hooldusteenusega saate kliendina meilt eestikeelse kasutajatoe ning regulaarsed versiooniuuendused.

Lihtne kasutajaliides ja läbimõeldud funktsionaalsus

PlanPro tarkvara vestluste mooduli kasutamine vaja eraldi töötajate ega juhtide koolitamist.

Tekkis huvi? Telli oma organisatsioonile tasuta demo

Lepime kokku (video)kohtumise, et tutvuda ja rääkida teie vajadustest ning ootustest.

Täiendavad võimalused

PlanPro ei ole ainult arengu- ja tulemusvestlused. Tarkvara aitab ellu viia strateegiat – hallata eesmärke ja mõõdikuid, osakondade tööplaane ja töötajate tööülesandeid, juhtide riske, planeerida ning mõõta eelarvet ja aega.

STRATEEGILINE JUHTIMINE

Viige strateegilised eesmärgid iga töötajani. Sõlmige tulemuskokkulepped (OKR). Mõõtke edusamme ja tunnustage.

TÖÖÜLESANDED JA PROJEKTIJUHTIMINE

Koondage kõik tegevusplaanid, projektid ja tööülesanded ühte süsteemi. Parandage organisatsioonisisest koostööd ja infovahetust.

RISKIJUHTIMINE

Tuvastage, kategoriseerige ja hinnake riske. Muutke E-ITS moodulite, ohtude ja meetmete haldus pidevaks protsessiks ja igapäevatöö osaks.

EELARVE KOOSTAMINE

Muutke eelarve koostamine teiste planeerimisprotsesside osaks. Säästke end tabelipõhiste eelarvete kokkupaneku kaosest.

TÖÖAJA PLANEERIMINE JA MÕÕTMINE

Saage ülevaade planeeritud ning tegelikult kulunud ajast töötajate tööülesannete ja protsesside lõikes.

ARUANDED

Aruannete genereerimine, kuvamine ning eksportimine erinevate parameetrite alusel.

Küsi tasuta demo!

Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.

Mind huvitab: