Paketid ja hinnad

PlanPro on tööde kavandamise, teostamise ja jälgimise tarkvara. Kuid mitte ainult. PlanPro kui terviklik juhtimistarkvara sisaldab võimalusi erinevate sisemiste protsesside juhtimiseks, hõlmates nii strateegilist planeerimist, tööülesannete haldamist, riskijuhtimist, eelarvestamist, ajaarvestust kuni arengu- ja tulemusvestluste ning kompetentside hindamiseni välja.

Probleemid, mida PlanPro lahendab, on olemas igas ettevõttes ja organisatsioonis: kuidas me seame sihte ja eesmärke, kuidas viime need igapäevaellu ja iga töötajani ning kuidas me veendume, et liigume oma seatud eesmärkide suunas.

PlanPro tarkvara on juba täna kasutusel väga erinevates sektorites: riigiasutused, kohalikud omavalitsused, tervishoid, haridus, tööstus, teenindus.

Tutvu ka meie klientide kogemuslugudega.

Excel ei sobi kasutamiseks infosüsteemina, kuna on tabelarvutusprogramm! 

PlanPro on terviklik äritarkvara, mis muudab organisatsiooni sisemised protsessid oluliselt kiiremaks ning jälgitavamaks. Andmete sisseviimine PlanProsse aitab ka andmeid korrastada, dubleerimist vältida ning vähendada digitaalset fragmenteeritust organisatsioonis ja selle allüksustes. Näiteks kui praegu on projektid või osakonna tööülesanded eri dokumentides, siis PlanPro tarkvarasse andmete sisestamisel info ühtlustub.

Vajadusel saame pakkuda tarkvara juurutuse käigus lisateenusena ka korrastatud andmete ületoomist Exceli failidest.

Loe ka blogipostitust Exceli ja PlanPro võrdlusest.

PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele. Kõiki mooduleid ei pea kohe kasutama, kui organisatsioon selleks veel valmis ei ole; mittekasutatavad moodulid saab välja lülitada.

Meie kogemus näitab, et sageli alustatakse juurutamist näiteks ühest moodulist (näiteks vestlused või tööülesanded koos strateegiliste eesmärkidega) ning seejärel võetakse kasutusele täiendavaid võimalusi nagu näiteks riskide haldamine (sh E-ITS), tööaja planeerimine ja/või mõõtmine, eelarve koostamine.

Valides pilvelahenduse, ei võta esmane seadistamine kaua aega: meie loome kliendile keskkonna, teeme liidestuse Active Directory või EntraIDga struktuuri ja kasutajate impordiks (loomulikult on võimalus ka käsitsi kasutajakontosid luua). Seejärel viime läbi peakasutajate koolituse, anname ligipääsu juhenditele. Kui valite on-premise lahenduse, siis oleme samuti nõu ja jõuga abiks.

PlanPro tarkvara juurutusprotsessi pikkus varieerub ning sõltub sellest, millised moodulid kasutusele võetakse, millised on tänased (äri)protsessid, kas ja kui palju PlanPro tiimilt vajatakse abi või klient teeb seda oma meeskonnaga iseseisvalt. Oluline on meeles pidada, et mida suurem organisatsioon ja keerulisemad protsessid, seda kauem aega peab arvestama tarkvara integeerimiseks sisemistesse protsessidesse.

Meil on mitmeid suurepäraseid näiteid, kus tänu aktiivsele personalijuhile saadi organisatsioonis esimeste arengu- ja tulemusvestlustega alustada juba nädal peale PlanProga lepingu sõlmimist.

Ühe mooduli juurutusprotsessi (vestluste mooduli näitel) kohta saab rohkem lugeda SIIN.

Jah, saab! Samas, pikaajalisele kogemusele ja parimale praktikale tuginedes ei soovita me olemasolevate andmete 1:1 ülekandmist süsteemi.

Tarkvara eduka kasutamise üks eeldus on see, et andmed ja protsessid uuenevad samuti, mitte ei viida olemasolevaid praktikaid uude süsteemi. Kui aga näiteks on PlanProsse juba kantud strateegilised eesmärgid ja süsteemi lisatakse tööülesanded, siis nende andmete omavaheline seostamine strateegia on võimalik juba tarkavaras endas masstoimingute abil.

Kindlasti on abi võimekast peakasutajast ning soovi korral saame lisateenusena pakkuda juba korrastatud andmete ületoomist PlanPro’sse kas andmesisestuse või Excelist importimise näol.

Kui sageli on nii, et sidusasutused töötavad igaüks oma või iseseisvate lahendustega, siis PlanPros saavad need asutused töötada ühe tsentraliseeritud lahendusega ja ühtses inforuumis. PlanPros saab iga tütarettevõte või haldusala asutus oma konto ehk “pesa”. Seotud ettevõtted/asutused saavad omavahel ühiste eesmärkide täitmiseks tööülesandeid jagada ja teha koostööd, seda nii kindlate projektide raames kui ka näiteks ühise eelarve planeerimisel. Töötajad näevad vaid oma ettevõtte/ asutuse andmeid ning seda infot, mis on ühine mõne teise ettevõtte/asutusega. Ka vestluse vormid võivad olla igal organisatsioonil täiesti erinevad, vajadusel saab vestlusi mugavalt läbi viia ka nii, et töötaja on ühes asutuses ja juht teises.

Tsentraliseeritud lahendus võimaldab on-premise variandi puhul vähendada näiteks järgmisi kulusid:

• Hoolduskulud, kuna hooldust tuleb ette näha ainult ühe lahenduse puhul;
• IT personalikulud, sest vajalike töötajate arv on väiksem ja neid saab koolitada hoopis tsentraliseeritud lahendust administreerima ja seadistama;
• Infrastruktuuriga seotud kulud, kuna iga asutus ei vaja oma serveriressursse.