Riigiasutuste tegevuskavade elluviimine ja seire | PlanPro

Avalik sektor ja riigiasutused

PlanPro on avaliku sektori juhtimissüsteem, mis aitab teil saavutada eesmärke, toetades teie organisatsiooni strateegia elluviimisel, tegevuskavade ja tööplaanide haldamisel ning arenguvestluste läbiviimisel.

PlanPro tööplaani infosüsteem riigiasutustele

TÕHUS STRATEEGIA ELLUVIIMINE JA TÖÖKORRALDUS ÜHES SÜSTEEMIS

PlanPro on spetsiaalselt avaliku sektori vajadustest lähtuv lahendus, mis lihtsustab riigiasutuste strateegiliste eesmärkide elluviimist, tööplaanide täitmise jälgimist, aruandlust ning tulemuste hindamist.

Tarkvara koondab kõik tööplaanid, tegevused ja projektid ühte keskkonda, muutes igapäevase juhtimise sujuvamaks ning parandades koostööd nii osakondade kui ka erinevate valitsemisala asutuste vahel. PlanPro ühendab tervikuks kõik olulised valdkonnad nagu hanked, uuringud, IT-arendused, prioriteetsed projektid, õigusloome, riskijuhtimine ning eelarve, sidudes need selgelt strateegiliste eesmärkidega.

Lisaks toetab PlanPro töötajakogemuse juhtimist, võimaldades mugavalt korraldada arengu- ja tulemusvestlusi, katseajavestlusi, rahulolu-uuringuid ja küsitlusi ning 360-kraadi tagasiside hindamisi.

Populaarsed funktsioonid

Meie lahendus toetab kogu juhtimisprotsessi alates planeerimisest kuni individuaalsete tulemuste hindamiseni.

Strateegiline juhtimine

Tööülesanded ja projektd

Riskide haldus

Eelarve koostamine

Aja planeerimine ja mõõtmine

Arengu- ja tulemus-vestlused

360-kraadi tagasiside

Rahulolu-uuringud ja küsitlused

Miks võtta kasutusele PlanPro juhtimistarkvara?

Unusta keerulised Exceli failid ja hajali info – PlanPro koondab kõik olulise ühte kohta, suurendades sellega töö efektiivsust ja läbipaistvust.

Kogu tööplaan ühes kohas

Koondage kõik tegevused – hanked, uuringud, IT-arendused, õigusloome, riskid, eelarve ja prioriteetsed projektid – ühtsesse infosüsteemi. See lihtsustab info haldamist ja tagab, et kõik osapooled töötavad ühiste ja ajakohaste andmete alusel.

Strateegiliste eesmärkide ja tegevuste sidumine

Muutke pikaajalised strateegilised sihid konkreetseteks tegevusteks, mille täitmist saab jooksvalt jälgida ja hinnata. Töötajad näevad selgelt oma panust suuremas pildis, mis tõstab motivatsiooni ja töö tulemuslikkust.

Projektijuhtimine ja ülevaade tööülesannetest

Tarkvara annab kasutajatele selge ülevaate oma ülesannetest ja nende täitmise staatusest, mis aitab vältida unustamist ja parandab meeskonnatööd. PlanPro abil on lihtsam koordineerida tööülesandeid erinevate asutuste vahel ning hoida ajalugu läbi aastate.

Riskijuhtimine ja auditite järeltegevuste haldus

Riskide hindamine ja maandamistegevuste haldus. Auditite järeltegevuste planeerimine. E-ITS rakendamine: ohtude ja meetmete halduse muutmine pidevaks protsessiks ja igapäevatöö osaks.

Koostöö ja info jagamine allasutustega

PlanPro toetab planeerimist ja koostööd valitsemisala allasutuste vahel, võimaldades siduda tegevusi ja ressursse ning jälgida terviklikult eesmärkide täitmist.

Tegevuspõhise eelarve koostamine

Tarkvara aitab planeerida eelarvet nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis (kuni 4 aastat), võimaldades siduda kulud teenustega ja saada ülevaade kõigist rahastamist vajavatest projektidest ja tegevustest osakondade lõikes.

Automatiseeritud aruandlus ja läbipaistvus

Juhtidel ja ametnikel on alati ligipääs andmetele ning erinevatele aruannetele, mis varem nõudsid käsitsi Exceli failide haldamist. See säästab aega ja vähendab vigade riski. Võimalik aruannete automaatne kuvamine intranetis või mujal veebikeskkonnas.

Tööaja planeerimine ja kaardistamine

Töötajate lõikes saab planeerida, kui palju aega kulub tööülesannete täitmiseks ning seejärel jooksvalt logida tegelikku ajakasutust. See aitab paremini mõista, kuidas tööaeg jaotub erinevatele projektidele või teenustele ning optimeerida töökorraldust.

Individuaalsete tulemuste hindamine ja töötajate arendamine

Meie lahendus võimaldab mugavalt läbi viia arengu- ja tulemusvestlusi, katseaja perioodi vestlusi, teostada kompetentside ning 360-kraadi tagasiside hindamisi, aidates teil luua motiveeritud ja tulemusliku meeskonna.

Töötajakogemuse juhtimine ja kaasamine

Automatiseeritud töölt lahkujate tagasiside kogumine ning regulaarne töötajate kaasatuse ja rahulolu mõõtmine toetab organisatsiooni arengut ja aitab parandada töötajate pühendumust ning heaolu.

1

tarkvara

50%

vähem Excelit

100%

läbipaistvust

Meie kogemus räägib enda eest

Oleme üle 10 aasta aidanud Eesti riigiasutustel digitaliseerida ja parandada strateegilist planeerimist, tööplaanide haldamist, aruandlust ning arengu-ja tulemusvestluste korraldust.

Government of Montenegro

Government of Moldova

Eesti Kohtud

Justiits-ja digiministeerium

"PlanPro abil saame ülevaate oma strateegia täitmisest - viime läbi tegevuskava ülevaatust nii haiglaüleselt kui ka järjest enam üksuste tasanditel. See on üks eelis PlanPro puhul, et ta katab mitu tahku juhtimissüsteemist: nii aastavestluseid kui ka tööplaani."

"Meie kasutame [E-ITS infosüsteemina] PlanProd. Kuna meie asutuse kõik tööplaanid, kõik asjad on PlanPros, siis me sinna ehitasime ka kogu E-ITS üles. Ja ma saan öelda, et toimib. Õpid PlanPro ära – siis kogu su elu toimubki tegelikult seal."

"Eks meist igal ühel on mingi mulje, kuidas ja palju tema ja tema kolleeg tööd teeb. Selleks aga, et aru saada, kuidas päriselt on - ei olegi muud võimalust, kui korraks mõõta. Kui olete oma organisatsioonis läbi mõelnud, mida oma töötajate kohta teada tahate ja mida tulemustega hiljem peale hakata, siis PlanPro tarkvaralahendus ja inimesed on tööajakaardistuseks suurpärane valik – lihtne ja turvaline."

“Tööaja mõõtmine hõlmas varasemalt igakuiselt ca 50 erinevat Exceli faili, täna saame seda kõike teha ühes keskkonnas. Arenguvestluseid pidasime varem kasutades Wordi-formaadis tabeleid, kuid nüüd teeme seda PlanPro tarkvaras."

Kas soovite oma asutuse juhtimise
viia uuele tasemele?

Tellige tasuta demo ja ja näitame, kuidas PlanPro aitab teil muuta töökorraldust efektiivsemaks ja läbipaistvamaks

Viimased postitused

Kontorisse tagasi: kas juhime kohalolu või tulemusi?

Kontorisse naasmiseks võib olla erinevaid põhjuseid, kuid inimeste nägemine ei asenda juhtimiseks vajalikku infot. Tulemusjuhtimine eeldab selget ülevaadet eesmärkidest, tegevustest ja tulemustest sõltumata sellest, kus inimesed töötavad.
Eesmärkide, tegevuste ja tulemuste kohta peab olema terviklik ülevaade sõltumata sellest, kus inimesed töötavad. Kui juhil puudub selge arusaam sellest, mille nimel inimesed töötavad ja milliseid tulemusi saavutatakse, ei pruugi probleem olla kaugtöös, vaid selles, kuidas organisatsioonis tööd juhitakse.

E-ITS 2026 on nüüd PlanPros

01.09.2026 jõustus Eesti infoturbestandardi uus versioon. PlanPro toetab E-ITS 2026 versiooni ning võimaldab infoturberiske hallata koos organisatsiooni teiste riskide, protsesside ja tegevustega ühes süsteemis.

PlanPro versiooniuuendused suvi 2026

Versiooniuuendused: suvi 2026

2026. aasta suvi tõi PlanProsse mitmeid uuendusi, mis aitavad andmeid lihtsamalt hallata, seoseid paremini mõista ja meeskondade tööd mugavamalt planeerida.

Milline PlanPro pakett sobib teie organisatsioonile?

Võrdleme viit PlanPro paketti: Vestlused, Vestlused Plus, Standard, Pro ja Enterprise.