Eesmärgid ei täitu iseenesest: miks on vahevestlused poole aasta möödudes olulised?
Vahevestlus on struktureeritud vahekokkuvõte, mis aitab joondada eesmärke, hinnata senist edenemist ja lahendada takistusi.
PlanPros saad luua erinevaid juhtimisvestluste, küsitluste ja uuringute vorme vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Sellel lehel tutvustame vaid väikest valikut võimalikest ankeetidest, et anda aimu tarkvara mitmekülgsetest kasutusvõimalustest.
PlanPro vestluste mooduli abil saad korraldada erinevaid töötajate vestlusi, hindamisi ja küsitlusi kogu töötaja elukaare vältel. Lisaks arengu- ja tulemusvestlustele saad hinnata töötajate kompetentse ja vastavust organisatsiooni väärtustele, toetada uute töötajate sisseelamist, korraldada katseaja- ja lahkumisvestlusi, koguda 360° tagasisidet ning mõõta töötajate rahulolu ja pühendumust. Tänu sellele saad parema ülevaate töötajate arengust, ootustest ja vajadustest ning teha kogutud info põhjal teadlikumaid juhtimisotsuseid.
Kohanda vestluste töövood ja küsimustikud oma organisatsiooni vajadustele, määrates töötajatele ja juhtidele sobivad küsimused ning vastamise tingimused. Kogutud tulemustest saad selge ülevaate visuaalsete graafikute abil, koostada põhjalikumaid aruandeid või eksportida andmed Excelisse. See vähendab andmete töötlemisele kuluvat aega ning aitab kogutud tagasisidest kiiremini vajalikke järeldusi teha.
Küsimustike koostamisel ei pea Sa alustama nullist. PlanPro valmis näidisküsimustikud saad kohe kasutusele võtta või kohandada oma organisatsiooni vajadustele. Sobivate küsimuste ja vormide ettevalmistamisel aitab Sind kogenud tootekonsultant, kellel on pikaajaline praktiline kogemus erinevate valdkondade organisatsioonidega. See lihtsustab tarkvara juurutamist ja aitab kujundada vestlused, mis toetavad Sinu organisatsiooni eesmärke. Tarkvara on lihtne kasutada ega nõua töötajate ja juhtide eraldi koolitamist.
Vali sobiv vestluse või küsitluse tüüp ning tutvu näidisküsimustega. PlanPros saad küsimustikke kohandada vastavalt oma organisatsiooni vajadustele või kasutada olemasolevaid näidisküsimustikke.
Töötaja ja tema juhi vahel peetava arengu- ja tulemusvestluse (või koostöövestluse, aastavestluse) jutupunktid on tavaliselt järgmised:
Tulemustasu süsteemide puhul on tähtsateks tingimusteks lihtsus ja arusaadavus. Mida konkreetsem ja mõõdetavam tulemustasu kujunemine on, seda selgem ja motiveerivam on see töötajale. Läbipaistva süsteemi loomisel on oluline töötajaga perioodi alguses kokku leppida eesmärgid koos mõõdikutega. Sealjuures tuleb arvesse võtta, et eesmärgid võivad olla erineva osatähtsusega (NB! kõikide eesmärkide osatähtsus kokku 100%). Ehk kui tulemuste hindamise käigus võib selguda, et vähem olulised eesmärgid on edukalt täidetud, kuid kriitilisema tähtsusega eesmärgid ei ole, siis sel juhul on mõjutatud ka tulemustasu suurus.
Töötaja kui tema juht saavad samuti tulemust kommenteerida. Lõpptulemusena võetaksegi tulemustasu maksmise aluseks kaalutud täitmiste summa (%).
PlanPros saab rakendada keerukaid tulemuspalga kujunemise süsteeme. On võimalik on kasutada erinevaid valemeid, OKR-metoodikal põhinevat tulemusjuhtimist, sidudes töötajate eesmärgid organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.
PlanPro võimaldab korraldada erinevaid uuringuid ja küsitlusi, et mõõta ja jälgida töötajate rahulolu ning tuvastada võimalikke probleeme ja parandusvaldkondi. Iga organisatsioon saab luua enda vajadustele vastavate küsimustega küsimustiku, kasutades soovitud skaalasid (1-5, 1-10 jne) ja anda võimaluse vabatekstiliste kommentaaride kirjutamiseks.
Ülevaate tulemustest visualiseeritud kokkuvõtte kujul saab tarkvaras kätte koheselt!
Pühendumuse ja rahulolu lühiuuring aitab hinnata töötajate üldist rahulolu ja pühendumust oma töö ja organisatsiooniga. Tegemist on rahvusvaheliselt tunnustatud Gallup Q12 metoodikal põhineva anonüümse küsitlusega, mis koosneb 12 põhiküsimusest ning avatud küsimustest. Küsimuste loogika on üles ehitatud Maslowi vajaduste hierarhiale katab neli võtmevaldkonda: põhivajadused, isiklikud vajadused, meeskonnatöö ja areng. Tänu oma lihtsusele ja universaalsusele on see kasutatav erinevat tüüpi organisatsioonides.
Uuringut soovitatakse läbi viia 1-4 korda aastas. Tulemusraportid esitatakse kogu organisatsiooni ja üksuste keskmistena.
Küsimused:
COPSOQ (Copenhagen Psychosocial Questionnaire) on rahvusvaheliselt tunnustatud tööheaolu ja psühhosotsiaalse töökeskkonna hindamise metoodika. PlanPros on olemas valmis COPSOQ ankeet, mis võimaldab uuringuid lihtsalt läbi viia, säilitades vastajate anonüümsuse.
COPSOQ küsimustik aga jaotab psühhosotsiaalsed ohutegurid seitsmeks valdkonnaks, mis omakorda jagunevad 23 dimensiooniks.
Valdkonnad on järgnevad:
Tulemusraportid saab vaadata nii organisatsiooni keskmistena kui iga üksuse kaupa.
Kõik katseaja perioodi vestlused ja küsitlused (nt 1. , 7., 60. ja 100. tööpäeval) saadab PlanPro uutele töötajatele välja automaatselt. Väljasaatmise reeglites tuleb peakasutajal vaid määrata, mitu päeva tööle asumisest või katseaja lõpust alates vorm täitmiseks avatakse.
Enne kui sisseelamine hakkab läbi saama, on õige aeg teha kokkuvõtteid, vaadata tagasi saadud kogemusele ja esimestele kuudele tagasi. Mis läks hästi, mis vajab veel õppimist ja mis seisab ees?
Kas eesmärgid said täidetud? Kuidas läks kohanemine meeskonnaga ja organisatsiooniga? Millised on pikemad plaanid ja mida nende tegemiseks vaja juurde õppida?
360-kraadi (või 270-kraadi) tagasiside võimaldab küsida hinnatava kohta mitmekülgset tagasisidet nii kolleegidelt kui ka isikutelt väljastpoolt organisatsiooni. Rollid (enesehinnang, juhi hinnang, kolleegide, alluvate ja koostööpartnerite hinnang) pannakse paika PlanPro keskkonnas seadistatud struktuuri alusel automaatselt. Tagasiside hindamise tulemused on kättesaadavad hinnatavale, personalijuhile ning hinnatava otsesele juhile.
Iga hinnatava kohta tekib visuaalne kokkuvõttev raport. Kompetentside hinnangupunktid kujunevad vastava kompetentsi käitumuslikele näitajatele antud hinnangute keskmise põhjal. Lisaks graafikule esitatakse koond hindajate poolt antud anonüümsetest kommentaaridest.
PlanPro abil saab korraldada lahkuvate töötajate küsitlusi, et mõista nende lahkumise põhjuseid ja kogemusi ning teha organisatsioonilisi parandusi. Lahkumisküsitluste sisu jääb vaid lahkuva töötaja ja personalitöötaja vahele ning soovi korral saab personalitöötaja lisada juurde oma kommentaare. Kokkuvõtet tulemustest saab vaadata ka visualiseeritud kujul diagrammil.
Kasuta Eesti personalijuhtide pikaajalise kogemuse põhjal arendatud tarkvara, mille läbimõeldud töövood lihtsustavad vestluste ja hindamiste korraldamist.
Kaitse tundlikke personaliandmeid rollipõhiste ligipääsuõiguste ja turvalise autentimisega. Vali pilvepõhise või oma serveris majutatava tarkvara vahel, lähtudes organisatsiooni andmeturbe nõuetest.
Alusta vestluste korraldamist juba kahe nädalaga. Kasutuselevõttu lihtsustavad automaatne andmevahetus ja kogenud tootekonsultandi tugi.
Kasuta tarkvara, mis areneb järjepidevalt ja täieneb uute võimalustega. Regulaarsed uuendused ja eestikeelne kasutajatugi aitavad tagada sujuva igapäevatöö.
Loe lisaks: kuidas viia läbi paremaid vestlusi ja küsitlusi
Vahevestlus on struktureeritud vahekokkuvõte, mis aitab joondada eesmärke, hinnata senist edenemist ja lahendada takistusi.
PlanPros on olemas kõik vajalik, et korraldada 180°, 270° ja 360° tagasiside hindamisi ning siduda kompetentside hindamine arenguvestlustega.
Tulemusliku arenguvestluse kirjutamine on kunst. Selles põhjalikus juhendis toome välja fraase, mida kasutada töötaja suhtlemisoskuse, juhtimisvõime ja produktiivsuse hindamisel. Lisaks vaatame üle ohtlikud väljendid, mida tuleks iga hinna eest vältida, et säilitada töötaja motivatsioon ja vältida konflikte.
Ramirent digitaliseeris oma arenguvestluste protsessi kõigis kolmes Balti riigis.
Algsetest skeptikutest said peagi tarkvara suurimad fännid, sest PlanPro andis juhtidele rohkem aega selleks, mis päriselt loeb – inimestega töötamiseks ja nende arengu toetamiseks.
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust, et kokku leppida veebikohtumise aeg.
Jäta oma kontaktandmed ja lepime kokku aja tasuta demoks.
Tarkvara võimalusi tutvustab Sulle
Reelika Ristolainen, kliendihaldur-konsultant
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
