PlanPro on töövahend erinevate personalivestuste läbiviimiseks, näiteks arenguvestlus, tulemusvestlus, katseaja lõpu vestlus, lahkumisintervjuu, uue töötaja sisseelamisprogramm, tagasiside hindamine jm. Iga vestluse tüübi jaoks on olemas sobiv töövoog ning Sina saad oma ankeedis küsida neid küsimusi, mis just Sinu organisatsiooni puhul on olulised.
Organisatsiooni hierarhiline struktuur moodustub AD-liidese abil automaatselt ning iga arenguvestlust või tagasisidehindamist alustades on juba vaikimisi paigas rollid, kes on juht või kes on hinnatav ning sellest tulenevalt ka küsimustike täitmise ja raportite võtmise õigused.
Arenguvestlused
Vii läbi vestlusi kas kord aastas või sellise regulaarsusega nagu soovid, nt aastavestlus, kvartalivestlus, hindamisvestlus, koostöövestlus, tulemusvestlus jne. Erinevatele osakondadele või töötajatele saab välja saata ka hoopis erinevate küsimustega ankeete. Lisaks saad valida, kas küsimustiku täitmist alustab esimesena töötaja või juht. Vaikimisi on vestlejaks alati töötaja vahetu juht, kuid vajadusel saab vestluse läbiviimise edasi delegeerida. Mustandi salastatus tagab, et teine pool ei näe sisu enne, kui talle on vestlus edastatud.
Kompetentside hindamine
Eesmärgistamine ja tulemusjuhtimine
360 või 270 kraadi tagasiside
Arendus- ja koolitusvajaduse väljaselgitamine
Raportid ja analüüs
Ülevaade PlanPro personalihindamise mooduli funktsionaalsusest
- + Veebipõhine ligipääs (ettevõtte enda serveris või pilves).
- + Piiramatu arv küsimustikke.
- + Erinevad küsimustiku mallid ja töövood.
- + Kõikvõimalikud küsimuste tüübid ja nende kombinatsioonid.
- + Abitekstide ja juhiste lisamine küsimuste juurde.
- + Piltide, videote ja linkide lisamine küsimustikku.
- + Küsimustikud mitmel lehel.
- + Küsimustepõhised õigused (juht, töötaja, mõlemad).
- + Küsimusele vastamise kohustuslikkuse määramine.
- + Kompetentside hindamine (üld- ja kutsespetsiifilised kompetentsid).
- + Küsimustike väljasaatmine osakondadele või üksikutele töötajatele.
- + Küsimustikule täitmise tähtaja määramine.
- + Juhtidel võimalus vestluste läbiviimised edasi delegeerida.
- + Küsimustiku avamine e-mailist või PlanPro keskkonnas.
- + Aktiivsuslogi kõigist vestlustega seotud toimingutest.
- + Eelmise perioodi eesmärkide kuvamine vestluse vormil.
- + Kokkulepitavate eesmärkide integreerimine tööplaani.
- + Vastuste automaatsalvestus.
- + Küsimustiku edasi-tagasi saatmine töötaja ja juhi vahel.
- + Kinnitatud küsimustiku vastamiseks avamine töötajale või juhile.
- + Küsimustiku salvestamine pdf’i.
- + Ülevaade küsimustike täitmise staatustest.
- + Tulemuste kuvamine graafikuna.
- + Raportite koostamine, rakendades erinevaid filtreid.
- + Raportite Excelisse eksportimine.
- + Küsimustike arhiveerimine.
- + Ligipääs varasemate aastate ja lahkunud töötajate küsimustikele.
- + E-maili teavitused ja meeldetuletused.
- + Automaatne struktuur ja kasutajad AD-liidese kaudu.
- + Sisselogimine ka ID-kaardi ja mobiil-IDga.
PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades ja kohandades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.