Viige töötaja ja juhi vahel toimuvad vestlused ja küsitlused PlanPro tarkvaraga uuele tasemele. Arenguvestlused, tulemusvestlused, katseaja lõpu vestlused, tagasisidehindamised, pühendumuse ja rahuolu uuringud – üks võimekas tarkvara.
PlanPro on mitmekülgne ja paindlik platvorm, mis toetab erinevate juhtimisvestluste ja tagasiside küsitluste läbiviimist läbi kogu töötaja elutsükli, alustades hetkest, mil töötaja organisatsiooniga liitub, kuni hetkeni, mil ta sealt lahkub.
Lisaks regulaarsetele arengu- ja tulemusvestlustele toetab tarkvara uue töötaja sisseelamist, aitab läbi viia katseaja lõpu vestlusi, teostada kompetentside ja väärtustele vastavuse hindamist, 360-kraadi tagasiside uuringuid, korraldada töötajate rahuloluküsitlusi ning lahkumisküsitlusi.
Töötaja ja juhi vahel toimuvad vestlused mängivad töötajakogemuse loomisel ja hoidmisel olulist rolli. Hästi läbimõeldud vestlust ettevalmistavad ja tagasiside kogumise jaoks kasutatavad vormid on siin võtmetähtsusega. PlanPro ankeedis saate küsida just neid küsimusi, mis teie organisatsiooni jaoks on olulised. Soovi korral leiate inspiratsiooni erinevatest näidisküsimustikest. Tarkvara juurutamise käigus on meie kogenud konsultandid teile abiks vestluse vormide loomisel.
PlanPro abil vähendate oluliselt vestluste ja küsitluste administreerimisele kuluvat aega ja vestluste läbiviimise protsess muutub lihtsamaks ja tulemuslikumaks nii töötajate, juhtide kui personalitöötajate jaoks. Töötajate koolitusvajadused, karjäärisoovid või tulemustasu otsused, samuti ülevaade rahulolust ja motivatsioonist on vaid paari kliki kaugusel. Koondi saab välja võtta ka Excelisse.
Viige töötaja ja juhi vahel toimuvad arenguvestlused läbi just selliste etteantud jutupunktidega ehk selliste küsimustega ankeediga nagu teie oma organisatsioonis vajalikuks peate. Nii saate disainida vestluse, millest on päriselt kasu ja milles inimesed soovivad osaleda.
Saate otsustada, kas vestluseks ettevalmistava küsimustiku täitmist alustab esimesena töötaja või tema vahetu juht. Vajadusel saab juht vestluse läbiviimise ka edasi delegeerida näiteks tiimijuhile. Mustandi salastatus tagab, et teine pool ei näe sisu enne, kui talle on vorm edastatud.
Arenguvestlused võid nimetada vastavalt sisule soovi korral tulemusvestlusteks või koostöövestlusteks, sest vormi saad üles ehitada selliselt nagu soovi on. Otsustage, millise regulaarsusega vestlusi läbi viiakse – kas piirdute ühe pikema ja põhjalikuma vestlusega kord aastas või toimuvad ka vahevestlused.
Kõikide töötajate erinevate aastate vestlused asuvad ühes kohas ja on lihtsalt leitavad. Nii juhtidel kui personalijuhil on kiire ülevaade vestluste sisust ja seisust: kui palju vestlusi on juba peetud ning kellel on vestlemine pooleli.
Soovi korral saavad juhid vaadata vestluste tulemuste koondit ka visualiseeritud kokkuvõttena.
Katseaja perioodi jooksul läbiviidavad vestlused (nt uue töötaja vestlus tööle asumisel, vahevestlus, katseaja tulemusi kokkuvõttev vestlus) aitavad tagada, et tööandja ja töötaja vahelised ootused on vastastikku selged, arutada töötaja arengut ja seada edasiseks eesmärke.
Küsitlused on hea võimalus saada tagasisidet nii sisseelamisperioodile üldiselt, juhendajale kui ka uue töötaja pilgu läbi organisatsioonile ja juhtimisele.
Kõik katseaja perioodi vestlused ja küsitlused saadab PlanPro uutele töötajatele välja automaatselt. Väljasaatmise reeglites tuleb peakasutajal vaid määrata, mitu päeva tööle asumisest või katseaja lõpust alates vorm täitmiseks avatakse.
Hindamine võib toimuda nii üldiste kompetentside kui ka erinevate ametikohtade jaoks välja töötatud kutsespetsiifiliste ametikohapõhiste kompetentsimudelite alusel kas juhi ja töötaja vahel toimuva regulaarse arenguvestluse käigus, ainult enesehindamisena või 360/270-kraadi tagasisidena. Kasutada saab erinevaid skaalasid, valemeid ning anda võimalus vabade kommentaaride kirjutamiseks.
Töötulemuste ja tööalase käitumise kohta kogutakse tagasisidet nii töötajalt endalt, tema juhilt, alluvatelt, kolleegidelt kui ka soovi korral lisaks väljastpoolt organisatsiooni klientidelt ja partneritelt.
Uuringu tulemusena saab töötaja individuaalse kokkuvõtva raporti, mis toob välja erinevused selle vahel, kuidas ta end ise näeb ja kuidas näevad teda teised ning seda saab kasutada individuaalse arengukava koostamise sisendina.
Mida paremini sobituvad töötajate väärtused ja hoiakud organisatsioon väärtuste ja eesmärkidega, seda efektiivsemalt organisatsioon toimib.
Inimesed vajavad ka pidevat väärtuste meeldetuletamist ning koolitamist. Arengu- ja tulemusvestlus võib olla see koht, kus väärtused ühe teemana üles võtta. Väärtuste kaasamine tulemuslikkuse hindamise protsessi annab töötaja tulemuslikkusele täiendava mõõtme: andke töötajatele võimalus tuua näiteid, kas ja kuidas nad igapäevatöös väärtustest juhinduvad. Tänu sellele on juhtidel võimalus teada saada, millised väärtused on hästi kinnistunud ning millistele tuleb rohkem tähelepanu pöörata.
Regulaarsed töötajate motivatsiooni-, pühendumuse ja rahuloluküsitlused on olulised organisatsiooni tervise jälgimisel.
PlanPro vestluste moodulis saab läbi viia oma soovitud küsimustega erinevaid küsitlusi, näiteks põhjalikud töötajate rahulolu uuringud, teostada töökeskkonna riskianalüüsi jne.
Töötajate kaasatuse ja rahulolu regulaarseks mõõtmiseks on olemas kasutusvalmis ankeet, mis põhineb rahvusvaheliselt tunnustatud Gallup Q12 metoodikal ning sobib oma universaalsusest tulenevalt erinevatele organisatsioonidele.
Tulemused kuvatakse koheselt ka visualiseeritud kokkuvõttena, kust saate tervikpildi, kuidas töötajad organisatsiooni tegelikult tunnetavad.
Lahkumisintervjuu või -küsitluse abil saate koguda väärtuslikku tagasisidet töötajate kogemuste kohta ettevõttes. Küsimused võivad hõlmata töökeskkonda, juhtimisstiili, arenguvõimalusi ja tööga seotud väljakutseid, kasutada saate nii skaalaküsimusi kui ka anda võimalusi kommentaaride kirjutamiseks. Tulemuste põhjal mõistate paremini lahkumise põhjuseid ning saate teha organisatsioonilisi parandusi. Lisaks näitab lahkumisküsitluste läbiviimine hoolivust ja huvi töötajate heaolu vastu.
PlanPros on tagatud, et lahkumisküsitluste tulemused ei ole kättesaadavad lahkuva töötaja juhile ning töötaja saab vabalt jagada oma mõtteid ja kogemusi.
Lahkumisküsitlused saadab PlanPro lahkuvatele töötajatele välja automaatselt (eelduseks on, et kasutajakonto andmetesse tuleb AD-liidesest lepingu lõpu kuupäev).
PlanPro on välja töötatud Eestis paljude personalijuhtide kaasabil ning selle kasutamise loogika põhineb pikaajalisel töötulemuste hindamise ja vestluste läbiviimise kogemusel.
PlanPros on detailne kasutajaõiguste süsteem. Täiendava turvalisuse tagamiseks on võimalus paigaldada tarkvara oma serverisse ning kasutada vaid sisevõrgus.
Kasutajakontod ja struktuur tekivad AD-liidese abil PlanProsse automaatselt ning iga vestlust algatades on juba paigas rollid, kes on töötaja juht.
PlanPro puhul saate olla kindlad, et tarkvara areneb ja täieneb pidevalt, sest sellel on väga palju kasutajaid. Koos hooldusteenusega saate kliendina meilt eestikeelse kasutajatoe ning regulaarsed versiooniuuendused.
Lepime kokku (video)kohtumise, et tutvuda ja rääkida teie vajadustest ning ootustest.
Loe veel
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
