PlanPro tarkvara aitab teil saavutada eesmärke, toetades teie organisatsiooni strateegia elluviimisel, tegevuskavade ja tööplaanide haldamisel ning arenguvestluste läbiviimisel.
PlanPro on spetsiaalselt avaliku sektori vajadustest lähtuv lahendus, mis lihtsustab riigiasutuste strateegiliste eesmärkide elluviimist, tööplaanide täitmise jälgimist ning tulemuslike arengu- ja tulemusvestluste läbiviimist.
Tarkvara koondab kõik tööplaanid, tegevused ja projektid ühte keskkonda, muutes igapäevase juhtimise sujuvamaks ning parandades koostööd nii osakondade kui ka erinevate valitsemisala asutuste vahel. PlanPro ühendab tervikuks kõik olulised valdkonnad nagu hanked, uuringud, IT-arendused, prioriteetsed projektid, õigusloome, riskijuhtimine ning eelarve, sidudes need selgelt strateegiliste eesmärkidega.
Lisaks toetab PlanPro tõhusat töötajakogemuse juhtimist, võimaldades mugavalt korraldada arengu- ja tulemusvestlusi, katseajavestlusi, rahulolu-uuringuid ja küsitlusi ning 360-kraadi tagasiside hindamisi.
Meie lahendus toetab kogu juhtimisprotsessi alates planeerimisest kuni individuaalsete tulemuste hindamiseni.
Unusta keerulised Exceli failid ja hajali info – PlanPro koondab kõik olulise ühte kohta, suurendades sellega töö efektiivsust ja läbipaistvust.
Kogu tööplaan ühes kohas
Koondage kõik tegevused – hanked, uuringud, IT-arendused, õigusloome, riskid, eelarve ja prioriteetsed projektid – ühtsesse infosüsteemi. See lihtsustab info haldamist ja tagab, et kõik osapooled töötavad ühiste ja ajakohaste andmete alusel.
Strateegiliste eesmärkide ja tegevuste sidumine
Muutke pikaajalised strateegilised sihid konkreetseteks tegevusteks, mille täitmist saab jooksvalt jälgida ja hinnata. Töötajad näevad selgelt oma panust suuremas pildis, mis tõstab motivatsiooni ja töö tulemuslikkust.
Projektijuhtimine ja ülevaade tööülesannetest
Tarkvara annab kasutajatele selge ülevaate oma ülesannetest ja nende täitmise staatusest, mis aitab vältida unustamist ja parandab meeskonnatööd. PlanPro abil on lihtsam koordineerida tööülesandeid erinevate asutuste vahel ning hoida ajalugu läbi aastate.
Riskijuhtimine ja auditite järeltegevuste haldus
Riskide hindamine ja maandamistegevuste haldus. Auditite järeltegevuste planeerimine. E-ITS rakendamine: ohtude ja meetmete halduse muutmine pidevaks protsessiks ja igapäevatöö osaks.
Koostöö ja info jagamine mitme organisatsiooni vahel
PlanPro toetab planeerimist ja koostööd mitme organisatsiooni või valitsemisala allasutuste vahel, võimaldades siduda tegevusi ja ressursse ning jälgida terviklikult eesmärkide täitmist.
Tegevuspõhise eelarve koostamine
Tarkvara aitab planeerida eelarvet nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis (kuni 4 aastat), võimaldades siduda kulud teenustega ja saada ülevaade kõigist rahastamist vajavatest projektidest ja tegevustest osakondade lõikes.
Automatiseeritud aruandlus ja läbipaistvus
Juhtidel ja ametnikel on alati ligipääs andmetele ning erinevatele aruannetele, mis varem nõudsid käsitsi Exceli failide haldamist. See säästab aega ja vähendab vigade riski. Võimalik vajalike aruannete automaatne kuvamine intranetis või mujal veebikeskkonnas.
Tööaja planeerimine ja kaardistamine
Saab planeerida, kui palju aega kulub konkreetsete tööülesannete täitmiseks ning hiljem logida tegeliku ajakasutuse. See aitab paremini mõista, kuidas tööaeg jaotub erinevatele projektidele, meetmetele või teenustele ning optimeerida töökorraldust
Individuaalsete tulemuste hindamine ja töötajate arendamine
Meie lahendus võimaldab mugavalt läbi viia arengu- ja tulemusvestlusi, katseaja perioodi vestlusi, teostada kompetentside ning 360-kraadi tagasiside hindamisi, aidates teil luua motiveeritud ja tulemusliku meeskonna.
Töötajakogemuse juhtimine ja kaasamine
Automatiseeritud töölt lahkujate tagasiside kogumine ning regulaarne töötajate kaasatuse ja rahulolu mõõtmine toetab organisatsiooni arengut ja aitab parandada töötajate pühendumust ning heaolu.
Oleme üle 10 aasta aidanud Eesti riigiasutustel digitaliseerida ja parandada strateegilist planeerimist, tööplaanide haldamist ning arengu-ja tulemusvestluste korraldust.
Tellige tasuta demo ja ja näitame, kuidas PlanPro aitab teil muuta töökorraldust efektiivsemaks ja läbipaistvamaks
Viimased postitused
