Oma kogemust PlanPro tarkvara kasutamisel jagavad Elroni (Eesti Liinirongid AS) arendusjuht Nele Gerberson ja ohutusjuht Natali Aosaar.
Meie kui Eesti ainsa rongidega riigisisest reisiteenust korraldava ettevõtte ülesandeks on pakkuda üle Eesti kiiret, mugavat, keskkonnasõbralikku ja ohutut transporditeenust. Elroni põhiväärtusteks on turvalisus, usaldusväärsus, kiirus, kliendikesksus ja keskkonnasõbralikkus. Täna töötab Elronis 321 töötajat ning 2021 aastal sõideti Elroni rongidega 6,1 miljonit korda.
Nele: “Olen Elronis arendusjuht. Koordineerin ettevõtte strateegilise planeerimise protsessi, jälgin strateegias toodud eesmärkide täitmist ning vastutan ettevõtte riskijuhtimise eest.”
Natali: “Töötan Elronis ohutusjuhina ja minu eesmärk on tagada, et Elroni tegevus oleks ohutu ja vastaks kõikidele kehtivatele nõuetele.”
PlanPro tarkvara oleme Elronis kasutanud alates 2020. aasta detsembrist. Haldame seal ettevõtte strateegiat ning jälgime iga-aastaseid tööplaane ja nende täitmist. Nüüdseks juba kaks aastat oleme viinud PlanPro keskkonna abil läbi ka arenguvestluseid.
Lisaks kasutame keskkonda riskide hindamiseks ja haldamiseks ning ohutusega seotud juhtumite registreerimiseks ja menetlemiseks (nt raudteeõnnetused, tööõnnetused, ohtlikud olukorrad jm).
PlanPro võimaldab lihtsalt ja ühes kohas jälgida ettevõtte strateegiliste eesmärkide täitmist, siduda need nii osakondade kui ka töötajate isiklike eesmärkidega, mis omakorda kajastuvad arenguvestlustes.
Tarkvara võimaldab lisaks siduda ka ettevõtte riskid ja nende maandamiseks vajalikud meetmed, samuti hallata nii riske kui ka riskidega seotud juhtumeid.
PlanPro kasutusele võtmine võimaldas meil loobuda erinevate Exceli tabelite pidamisest ja hallata paremini omavahel seotud infot. Ohutusalaste juhtumite registreerimise ja menetlemise süsteem parandas infoliikumist erinevate osakondade vahel ja see võimaldab hoida juhtumiga seotud materjale ja dokumente ühes kohas.
Suurimaks kasuteguriks PlanPro kasutamisel on protsesside efektiivsemaks muutumine ettevõttes. Näitena võib siinkohal tuua välja arenguvestlustel kokkulepitud tegevuste automaatse liikumise edasi tööplaani. See tähendab, et puudub vajadus neid uuesti kuhugi käsitsi sisestada nagu me seda varem tegime.
Teiseks, võimaldab riskide moodul hõlpsasti saada ülevaate riski realiseerumisest ning täiendava maandamismeetme lisamisel jääb see seotuks riskiga.
Aktiivset kasutust leiab ka tegevuskavade moodul, mis võimaldab kiirelt ja lihtsalt võtta välja soovitud tegevuskava ülevaate.
Üleminek uuele süsteemile toimus järk-järgult poole aasta jooksul ja tööprotsesside osana. See jättis töötajatele piisavalt aega uue tarkvaraga harjumiseks. Uuele infosüsteemile üleminek oli lihtne.
Suures osas vastas infosüsteem juba meie ootustele ning meie jaoks vajalikud arendused said kiiresti tehtud. Kõige rohkem aega kulus alguses strateegia ning riskide mooduli info sisestamisele, aga õnneks on tegemist ühekordse tööga.
Näiteks on juhtumite haldamiseks PlanPro’s loodud spetsiifiliste väljadega vorm, mis vastab Elroni konkreetsetele vajadustele ning mille abil toimub ohutusalaste juhtumite registreerimine ja hilisem menetlemine. Lisaks võimaldab PlanPro võtta süsteemist välja erinevaid juhtumite aruandeid.
Elronis kasutatakse PlanPro keskkonda aktiivselt. Eriti rõõmustasid töötajad vestluste mooduli üle, mis vähendas oluliselt vajadust infot käsitsi sisestada. Kui varasemalt tuli kõik oma eelmisel aastal kokkulepitud eesmärgid ja läbitud koolitused arenguvestluse vormile sisse kanda, siis nüüd on see info juba eeltäidetuna vormidel olemas.
Ettevõtte sees on meil kokkulepe, et PlanPro tarkvaras on kirjas kõik juhtkonnaga kokkulepitud tegevused. Kuid on ka mitmeid töötajaid, kes kasutavad PlanPro võimalusi ka oma nö “väiksemate tööde ja tegevuste” planeerimiseks.
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni sisemiste protsesside juhtimine uuele tasemele viia, siis küsi kindlasti PlanPro tarkvara demo.
Jälgi meid sotsiaalmeedias:
Viimased postitused
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
