Versiooniuuendus PlanPro 5.2.21: E-maili teavitused tähtaja lähenemise, tegevuse staatuse muutumise ja tööülesande saamise kohta

Uus funktsionaalsus:
  • E-maili teavitused.
    • Meeldetuletus tegevuse tähtaja saabumise kohta. Tegevusega seotud vastutajale ja kaastäitjatele saadetakse 3 päeva enne tähtaega automaatne teade (e-mail) kõikide tegevuste kohta, mis ei ole määratud lõpetatuks. Kui erinevatel tegevustel on sama tähtaeg, siis saadetakse teade kõigi nende tegevuste tähtaja lähenemise kohta ühes e-mailis.
    • Info osapooltele tegevuse staatuse kohta. Tegevusega seotud vastutajale ja kaastäitjatele saadetakse automaatne teade (e-mail), kui vastutaja või kaastäitja on muutnud tegevuse staatuse lõpetatuks.
    • Teade tööülesande saamise kohta. Tegevusele lisatud uuele kaastäitjatele saadetakse automaatne teade (e-mail) talle antud ülesande kohta.
  • Aruandes on loodud võimalus pärida eelarve kontodele planeeritud summasid.
  • Strateegiliste eesmärkide saavutamise ja riskide maandamise seisu kuvamine on muudetud visuaalselt ülevaatlikumaks. Strateegia ja riskide vaates on erinevad staatused eristatud nelja erineva värviga: punane – täitmata, roheline – täidetud , hall – katkestatud, mitteaktiivne, must – täitmisel. Vastavalt määratud staatusele muutub ka strateegilise eesmärgi või riski nimetus staatusega sama värvi. PS! Staatuste nimed on administraatori poolt vabalt defineeritavad.
  • Teisele töötajale saab nüüd otse anda ülesandeid, kui minna läbi struktuuripuu tema tööplaani. Peale tema tööplaani uue tegevuse loomist määratakse ta loodavale tegevusele vaikimisi kaastäitjaks.
Kasutusmugavuse parandamisega seotud muudatused:
  • Tegevuse kaardil ei näidata enam alamtegevuste kaastäitjaid.
  • Struktuurivaate kuvamine on muudetud kiiremaks.
  • Struktuurivaates ja partnerite vaates ei näidata enam töötaja nime taga vastutaja tulbas töötaja nime.
  • Struktuuripuus osakondade all olevaid büroosid või talitusi näidatakse tähestikulises järjekorras.
  • Kui kasutaja valib esilehel teise kasutaja vaate ning seal (st teise kasutaja esilehel) lisab või muudab tegevusi, siis süsteem ei vii kasutajat tagasi enda esilehele, vaid jätab teise kasutaja esilehele.
  • Aruandes on muudetud filtrite nimetusi ja ühtlustatud need süsteemi erinevate vaadete nimetustega.
  • Arenguvestlused on viidud plaanidest sõltumatuks. Kasutaja saab täita arenguvestluseid olenemata plaanist, mille all ta töötab, st 2014. aasta plaaniga töötades on võimalik täita 2013. aasta arenguvestluseid.
  • Töid, milles oled vastutaja, näidatakse igas vaates rasvases kirjas.
  • jt kasutajate tagasiside põhjal tehtud pisimuudatused.
Vigade parandused:
  • Aruande ja Exceli ekspordiga seotud vead.
  • Eelarvevaatega seotud vead.
  • Arenguvestlustega seotud vead.
  • Vead, mis tekkisid seoste näitamisel erinevates vaadetes peale seda, kui tegevus oli hiirega lohistatud teise tegevuse alla.
Arendustöö on käimas ka uue versiooniga 5.3 (valmib I kv 2014):
  • kasutajasõbralikum ja visuaalselt parem tegevuse vorm.
  • kasutajasõbralikum ja visuaalselt parem aruande vaade.
  • jpm.