Versiooniuuendus PlanPro 5.2.21: E-maili teavitused tähtaja lähenemise, tegevuse staatuse muutumise ja tööülesande saamise kohta
Uus funktsionaalsus:
E-maili teavitused.
Meeldetuletus tegevuse tähtaja saabumise kohta. Tegevusega seotud vastutajale ja kaastäitjatele saadetakse 3 päeva enne tähtaega automaatne teade (e-mail) kõikide tegevuste kohta, mis ei ole määratud lõpetatuks. Kui erinevatel tegevustel on sama tähtaeg, siis saadetakse teade kõigi nende tegevuste tähtaja lähenemise kohta ühes e-mailis.
Info osapooltele tegevuse staatuse kohta. Tegevusega seotud vastutajale ja kaastäitjatele saadetakse automaatne teade (e-mail), kui vastutaja või kaastäitja on muutnud tegevuse staatuse lõpetatuks.
Teade tööülesande saamise kohta. Tegevusele lisatud uuele kaastäitjatele saadetakse automaatne teade (e-mail) talle antud ülesande kohta.
Aruandes on loodud võimalus pärida eelarve kontodele planeeritud summasid.
Strateegiliste eesmärkide saavutamise ja riskide maandamise seisu kuvamine on muudetud visuaalselt ülevaatlikumaks. Strateegia ja riskide vaates on erinevad staatused eristatud nelja erineva värviga: punane – täitmata, roheline – täidetud , hall – katkestatud, mitteaktiivne, must – täitmisel. Vastavalt määratud staatusele muutub ka strateegilise eesmärgi või riski nimetus staatusega sama värvi. PS! Staatuste nimed on administraatori poolt vabalt defineeritavad.
Teisele töötajale saab nüüd otse anda ülesandeid, kui minna läbi struktuuripuu tema tööplaani. Peale tema tööplaani uue tegevuse loomist määratakse ta loodavale tegevusele vaikimisi kaastäitjaks.
Kasutusmugavuse parandamisega seotud muudatused:
Tegevuse kaardil ei näidata enam alamtegevuste kaastäitjaid.
Struktuurivaate kuvamine on muudetud kiiremaks.
Struktuurivaates ja partnerite vaates ei näidata enam töötaja nime taga vastutaja tulbas töötaja nime.
Struktuuripuus osakondade all olevaid büroosid või talitusi näidatakse tähestikulises järjekorras.
Kui kasutaja valib esilehel teise kasutaja vaate ning seal (st teise kasutaja esilehel) lisab või muudab tegevusi, siis süsteem ei vii kasutajat tagasi enda esilehele, vaid jätab teise kasutaja esilehele.
Aruandes on muudetud filtrite nimetusi ja ühtlustatud need süsteemi erinevate vaadete nimetustega.
Arenguvestlused on viidud plaanidest sõltumatuks. Kasutaja saab täita arenguvestluseid olenemata plaanist, mille all ta töötab, st 2014. aasta plaaniga töötades on võimalik täita 2013. aasta arenguvestluseid.
Töid, milles oled vastutaja, näidatakse igas vaates rasvases kirjas.
jt kasutajate tagasiside põhjal tehtud pisimuudatused.
Vigade parandused:
Aruande ja Exceli ekspordiga seotud vead.
Eelarvevaatega seotud vead.
Arenguvestlustega seotud vead.
Vead, mis tekkisid seoste näitamisel erinevates vaadetes peale seda, kui tegevus oli hiirega lohistatud teise tegevuse alla.
Arendustöö on käimas ka uue versiooniga 5.3 (valmib I kv 2014):
kasutajasõbralikum ja visuaalselt parem tegevuse vorm.
kasutajasõbralikum ja visuaalselt parem aruande vaade.
jpm.
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni sisemiste protsesside juhtimine uuele tasemele viia, siis küsi kindlasti PlanPro tarkvara demo.
