Õige juhtimistarkvara ei tähenda ainult funktsioonide loetelu. Oluline on leida oma ettevõtte vajadustele vastav lahendus. Mõne jaoks on selleks arenguvestluste digitaliseerimine, teise jaoks strateegia sidumine igapäevatööga või kogu organisatsiooni juhtimine ühes süsteemis.
PlanPro tarkvara koosneb moodulitest, mis on koondatud viide erineva ulatusega paketti. Organisatsioon võib alustada töötajatega seotud vestluste ja küsitluste digitaliseerimisest või võtta kasutusele tervikliku lahenduse strateegia, tegevuste, projektide, riskide, eelarvete ja tööaja juhtimiseks. PlanPro sobib ka keeruka struktuuri ja juhtimismudeliga organisatsioonidele. Nii saab iga organisatsioon valida oma vajaduste ja eesmärkidega sobiva lahenduse.
| Pakett | Kellele? | Millal valida? | Lisandub võrreldes eelmise paketiga |
|---|---|---|---|
| Vestlused | Organisatsioonile, kes soovib digitaliseerida erinevad vestlused ja küsitlused. | Vestlused, kokkulepped ja küsimustike tagasiside on hajutatud eri failidesse. | Vestluste ja küsitluste moodul. |
| Vestlused Plus | Organisatsioonile, kes soovib siduda töötajate eesmärgid organisatsiooni eesmärkidega. | Töötajate isiklikud eesmärgid ja tegevused ei ole seotud ettevõtte eesmärkidega. | Töötajate eesmärkide sidumine organisatsiooni strateegiaga. |
| Standard | Organisatsioonile, kes soovib juhtida eesmärke, projekte ja tegevuskavasid ühes süsteemis. | Igapäevaste tegevuste tulemusi on keeruline mõõta ja seostada eesmärkidega. | Projektid, mõõdikud, tegevuskavad ja terviklik juhtimisvaade. |
| Pro | Organisatsioonile, kes vajab lisaks ressursside, riskide ja eelarvete juhtimist. | Juhtimiseks vajalik info asub eri süsteemides. | Ajaarvestus, riskid ja eelarvestamine. |
| Enterprise | Suurtele või mitmetasandilistele organisatsioonidele. | Keerukas organisatsioon vajab paindlikku terviklahendust. | Kõik moodulid ning võimalus lahendust täiendavalt kohandada. |
Vestlused ja Vestlused Plus paketid sobivad organisatsioonidele, kes soovivad muuta arenguvestlused, eesmärkide seadmise ja tagasiside loomulikuks osaks igapäevasest juhtimisest.
Sobib, kui
Kõik töötajatega seotud vestlused, kokkulepped ja tagasiside ühes kohas
Paljudes organisatsioonides toimub töötajatega seotud vestluste ja tagasiside kogumine erinevates tööriistades või puudub selleks ühtne süsteem täielikult. Selle tulemusena on keeruline jälgida kokkuleppeid, hinnata töötajate arengut või saada terviklikku ülevaadet töötajakogemusest.
Vestlused pakett loob võimaluse viia läbi ja hallata erinevaid töötajatega seotud protsesse ühes keskkonnas.
Mida pakett võimaldab?
Mida annab see pakett juurde võrreldes eelmisega?
Vestlused Plus võimaldab luu töötajatele eesmärke ning siduda need organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.
Sobib, kui
Et eesmärgid ei jääks ainult arenguvestluse protokolli
Sageli lepitakse arenguvestlustel kokku eesmärgid, kuid pärast vestlust jäävad need dokumentidesse ega ole seotud organisatsiooni suuremate prioriteetidega.
Vestlused Plus võimaldab siduda töötaja isiklikud eesmärgid organisatsiooni eesmärkidega ning muuta need igepäevaselt hallatavateks tegevusteks. Töötajad näevad, kuidas nende igapäevane töö aitab saavutada organisatsiooni strateegilisi eesmärke ning juhtidel tekib parem ülevaade eesmärkide täitmisest.
Mida pakett sisaldab?
Lisaks Vestluste moodulile sisaldab pakett:
Standard, Pro ja Enterprise paketid sobivad organisatsioonidele, kes soovivad juhtida tegevusi, projekte, strateegiat, eesmärke ja ressursse ühes süsteemis.
Nende pakettidega saab kasutada kohandatavat lisamoodulit, mida saab iga klient kujundada vastavalt oma vajadustele. Lisamooduliga saab luua PlanPros näiteks varade, protsesside, auditite, hangete või tarnijate registri ilma eriarenduseta. Lisamoodul on saadaval lisatasu eest, kuid Enterprise paketis sisaldub see paketihinnas.
Mida annab see pakett juurde võrreldes eelmisega?
Standard pakett laiendab lahendust kogu organisatsiooni juhtimisele. Standard sobib, kui soovite juhtida eesmärke, projekte ja tegevusi, kuid ei vaja veel ajaarvestust, eelarve koostamist ega riskide haldust.
Sobib, kui
Ühendab tegevused, eesmärgid ja tulemused üheks tervikuks
Paljudes organisatsioonides on tegevuste ja projektide haldus ühes keskkonnas, strateegia kuskil dokumendis ning mõõdikud Excelis. Sellises olukorras on keeruline hinnata, kuidas igapäevased tegevused aitavad eesmärke saavutada ning mis seisus need on.
Standard pakett ühendab igapäevased tegevused, eesmärgid, projektid, tegevuskavad, mõõdikud ja töötajakogemuse juhtimise ühte keskkonda. Juhtidel tekib reaalajas ülevaade sellest, kuidas organisatsiooni eesmärgid edenevad ja millised tegevused neid toetavad.
Milliseid mooduleid pakett sisaldab?
Mida annab see pakett juurde võrreldes eelmisega?
Pro ühendab tegevuste ja eesmärkide juhtimise tööaja, riskide ja eelarvega.
Sobib, kui
Üks tervikvaade tegevustest, ressurssidest ja eesmärkidest
Kui tegevuste haldus, projektid, tööaja arvestus, riskid, eelarved ja strateegia paiknevad erinevates süsteemides, kulub palju aega info koondamisele ning juhtimisotsused põhinevad sageli puudulikul ülevaatel.
Pro pakett ühendab need protsessid üheks tervikuks. Juht näeb ühest kohast, millega töötajad tegelevad, millised eesmärgid on seatud, milliseid ressursse nende saavutamiseks kasutatakse, kui palju aega projektidele kulub ning millised riskid võivad tulemusi mõjutada.
Pro toetab juhtimissüsteemide ja ISO nõuete rakendamist, võimaldades siduda riskid, tegevused, vastutajad, tähtajad, mõõdikud ja tõendusmaterjalid.
Milliseid mooduleid pakett sisaldab?
Mida annab see pakett juurde võrreldes eelmisega?
Enterprise võimaldab lahendust veelgi paindlikumalt kohandada ning toetab keeruka struktuuriga organisatsioonide juhtimist.
Sobib, kui
Kui standardlahendusest jääb väheks
Suurtes organisatsioonides ei piisa sageli standardlahendusest. Erinevatel üksustel võivad olla erinevad juhtimisprotsessid ning kogu organisatsioonist tervikpildi loomine on keeruline.
Enterprise sisaldab kõiki PlanPro mooduleid ning võimaldab lahendust täiendavalt kohandada vastavalt organisatsiooni vajadustele. Nii saab kogu organisatsiooni juhtida ühest süsteemist, säilitades samal ajal paindlikkuse erinevate üksuste töökorralduses.
PlanPro moodulipõhine ülesehitus võimaldab kasutusele võtta ainult need funktsionaalsused, mida teie organisatsioon täna vajab, ning laiendada lahendust koos organisatsiooni arenguga. Nii ei pea korraga muutma kogu juhtimissüsteemi, vaid saate alustada ühest valdkonnast ja liikuda samm-sammult tervikliku juhtimiseni.
Kui te ei ole kindel, milline pakett teie organisatsioonile kõige paremini sobib, broneerige demo. Aitame kaardistada teie vajadused ja leiame sobiva lahenduse.
Jälgi meid sotsiaalmeedias:
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust, et kokku leppida veebikohtumise aeg.
Tarkvara võimalusi tutvustab Sulle
Reelika Ristolainen, kliendihaldur-tootekonsultant
