KÜSI DEMO

Blogi

Arenguvestlused tarkvaras: 7 lihtsat sammu PlanPro tarkvara juurutamiseks

Allpool kirjutame lähemalt sellest, milline on tavapärane vestluste mooduli juurutusprotsess ning millistest etappidest see koosneb. PlanPro tarkvara on paindlik töövahend erinevate personalivestluste ja tagasisideküsitluste läbiviimiseks, nt arenguvestlus, katseaja lõpu vestlus, uue töötaja sisseelamisprogramm, lahkumisintervjuu, 360-kraadi meetodil kompetentside hindamine, töötajate rahulolu-uuring jne.

Alustame algusest ehk sellest, et olete otsustanud võtta kasutustele PlanPro vestluste mooduli ning soovite viia edaspidi läbi arenguvestlused ning muud personalivestlused PlanPro tarkvaras. Järgnevalt tutvustame 7 sammu, mis on PlanPro kasutuselevõtuks vajalikud.

1. KESKKONNA LOOMINE

PlanPro juurutamine algab Sinu organisatsiooni jaoks keskkonna loomisest, mis võib asuda kas:

  • pilves või
  • Sinu organisatsiooni serveris.

Esimesel juhul teeme kõik vajalikud ettevalmistused ise ning teisel juhul kaasame Sinu IT-meeskonna vajalike ettevalmistuste tegemisel (jagades nendega kogu vajalikku informatsiooni ja juhendeid).

2. ORGANISATSIOONI STRUKTUURI IMPORT

Järgmise sammuna on aeg saada tarkvarasse organisatsiooni struktuur. Kasutajad ja nende osakonnad tulevad süsteemi Microsoft Active Directory või Azure AD (Office 365) liidese abil automaatselt ning iga arenguvestlust või tagasisideküsitlust alustades on juba olemas rollid, kes on juht või kes on hinnatav. Kui töötajate andmed ei ole eelnimetatud süsteemides, siis:

  • on võimalik hulgiimportida organisatsiooni andmed kasutades etteantud väljadega vormi;
  • või saad edaspidi nad ise süsteemi kästisi lisada.

3. VESTLUSTE VORMI VÄLJATÖÖTAMINE

Kui keskkond on loodud ning struktuur imporditud, on aeg liikuda edasi vestluse vormi juurde. Selleks saate saata meile enda poolt väljatöötatud vormi (nt Wordi failina).

  • Kindlasti on abiks ka meie konsultant, kel on pikaajaline kogemus erinevate vormide loomisel ning oskab jagada soovitusi lähtudes valdkonna parimatest praktikatest ning Sinu algmaterjalist.
  • Loodud vorm on edaspidi muudetav kasutades tarkvara kasutusjuhendit.

4. PEAKASUTAJA(TE) KOOLITUS

Neljanda sammuna koolitame peakasutajad ning testime üheskoos loodud keskkonna ja vormi toimimist.

  • Praktilise testimise käigus omandavad peakasutajad vajalikud oskused ning saavad vastused näiteks küsimustele, mis puudutavad vestluste algatamist või teiste vestluste nägemisõiguseid.
  • Vajadusel vaatame üheskoos, kas ja mida on veel täiendavalt vaja muuta.

Järgmised sammud on enne tarkvaraga live‘i minemist teha ettevõtte sees:

5. KESKKONNA TESTIMINE ETTEVÕTTE SEES

Esimese sammuna testimisel võiksid mängida kolleegiga läbi näiteks arenguvestluse töövoo, et saada paremini aru süsteemi toimimisest.

  • Pöörake tähelepanu sellele, kas küsimused on arusaadavad ja loogilised, kas ja kus on vaja lisada täiendavaid selgitusi, kas ja millised küsimused on siiski liiga pikad? Vajadusel korrigeerige eelnimetatud aspekte.

SOOVITUS: kui Sinu ettevõttes on olemas arenguvestluse läbiviimist puudutavad juhised või “hea tava”, siis lisa ka need lingiga kindlasti vestluse juurde. Nii on kõigil osapooltel lihtsam, selgem ja mugavam toimetada!

6. JUHTIDE KOOLITUS

Viige ettevõttes läbi juhtide koolitus, et valmistada neid ette tööks PlanPro tarkvaraga.

  • Selle käigus selgitage, et olete võtnud kasutusele PlanPro tarkvara, vaadake üheskoos läbi süsteemi sisselogimine, tutvustage oma vestluse vormi ning vastake tekkinud küsimustele.
  • Tavatöötajad ei vaja tööks PlanProga eraldi koolitust, kuna selle kasutamine on neile väga lihtne.

7. GO-LIVE (ARENGUVESTLUSED PlanPros)

Kõik on live’i minekuks valmis – on aeg saata küsimustikud välja!

  • Kasutajad saavad e-mailile teavituse ja protsess algab.
  • Samuti teavitab süsteem, kui üks osapool vestluse teisele edastab, saadab meeldetuletuse enne lähenevat tähtaega jne.

Loomulikult on peakasutaja jaoks olemas ka PlanPro kasutajatugi, kes saab küsimustele vastata.

SOOVITUS: lisa kindlasti ka link süsteemi kasutusjuhendile vestluste juurde, et vajadusel saaks osapooled kiirelt, lihtsalt ja mugavalt oma küsimustele vastused!

PlanPro tarkvara on välja töötatud Eestis paljude personalijuhtide kaasabil ning selle kasutamise loogika põhineb pikaajalisel töötulemuste hindamise ja arenguvestluste läbiviimise kogemusel. Samuti oleme lihvinud juurutusprotsessi maksimaalselt lihtsaks ja mugavaks, et tarkvara hakkaks Sinu organisatsioonis kiirelt ja sujuvalt tööle. Arenguvestluste ja personalihindamise mooduliga saad lähemalt tutvuda SIIN.

Juhul kui oled otsimas sobivat lahendust, et oma ettevõttes arenguvestlused ja muud personalivestlused viia tarkvara abil uuele tasemele, siis küsi kindlasti demo.

Soovin tellida demo

Jälgi meid ka sotsiaalmeedias:

Loe veel

Küsi tasuta demo!

Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.

Mind huvitab:

KÜSI DEMO
KÜSI DEMO