Blogi

PlanPro versiooniuuendused, talv 2025: uuenenud Ajakava; lisandus läti ja leedu keel; täitmisraportite mallid; palju täiendusi riskide moodulis

Allpool leiate lühikokkuvõtte 2024. aasta lõpus ja 2025. aasta alguses teostatud arendustest.

Tegevused ja tegevuste vaated

  • Ajakava vaade on viidud uuele alusplatvormile ja see on saanud uuendatud väljanägemise. Ajakava vaade ja Gantti graafik töötavad nüüd koos ühe tervikuna ja sünkroonis.
  • Tegevuste täitmiste tüüpidele on võimalik eeldefineerida malle, kus saab ette anda vahepealkirjad jne ehk struktuuri, mille alusel oodatakse, et kasutaja täitmisraporti esitab. Eeltäidetud teksti on võimalik üle kirjutada, täiendada.
  • Tegevuste nimekirjavaates on võimalik filtreerida konkreetse seose põhiselt. Nüüd saab filtreerida plaani seoseid, strateegia, riskide, mõõdikute ja tegevuskava, eelarve ja finantsallika seoseid, otsida üksuse/ meeskonna seoseid. Korraga on võimalik rakendada mitut seose filtrit.
  • Seadetes on võimalik määrata tegevuse tüüpide juures, millised meeskonna rollid on valitavad vastava tegevuse tüübi puhul rollide rippmenüüs.
  • Tegevuskaardile on lisatud täitmiste filter. Näiteks on võimalik filtreerida tüübi alusel, määrata, et kuvatakse ainult käesoleva aasta kommentaare või ainult enda esitatuid või mis on märgitud tähtsaks.
  • Tegevuskaardile on lisatud etappide filter, mida saab kasutada vaid lõpetatud, minu vastutusel jne etappide kuvamiseks ja ainult käesoleva aasta etappide kuvamiseks. 
  • Tegevuste nimekirjavaates kuvatakse Muudetud veerus eraldi tooltipis muutja nime, kui hiirega kuupäeva peale liikuda,

Strateegia, riskide ja tegevuskavade moodulid

  • Strateegia, riski ja tegevuskava vormil saab nüüd lisada meeskonda. Meeskonnaliikmete seast tuleb alati valida vastutaja. Meeskonnaliikmetel tekib õigus vormil muudatusi teha.
  • Strateegia, riski ja tegevuskava vormil on täitmiste jaoks ka kasutusel rich text. Lisaks on täitmised on grupeeritud täitmise tüübi põhiselt, nende seast saab otsida ja tüübi alusel filtreerida.
  • Strateegia, riski ja tegevuskavade täisvaadetesse lisatud kirjete masskustutamise võimalus.
  • Tegevuskavadele saab nüüd ka sisestada erinevaid täitmisi.
  • Riskide, strateegia ja tegevuskavade täitmiste tüüpidele on nüüd võimalik lisada malli, kus saab ette anda vahepealkirjad jne. Eeltäidetud teksti on võimalik üle kirjutada, täiendada.
  • Palju erinevaid täiendusi riskide moodulis:
    • Riski vormil on täiendatud muudatuste logimist. Logitakse uue riski salvestamise hetkel olev algseis, täitmisi, plaani lisamist ja eemaldamist, staatuse ja klassi muutmisi, vastutaja muutmist, mõju ja tõenäosuse hindamisi jms.
    • Riski tüüp on nimetatud ümber riski klassiks, võimalik kasutada ka alamklasse.
    • Riski vormil on eraldi riski ID väli, mis genereerib riskide moodulis kirje salvestamisega riskile unikaalse ID, numeratsioon algab 1’st.
    • Riski vormil ja täisvaadetes kuvatakse nii käesoleva plaani kui eelmist riski taset.
    • Mõjutüübipõhisel hindamisel on võimalik seadetes määrata, kas tõenäosuse valikut kuvatakse eraldi iga mõju tüübi jaoks või üks kord.
    • Riskide mooduli detailvaates kuvatakse riski taseme numbrilist väärtust eraldi veerus, riski vormil on väärtus näha, kui hiirega värvilise sõnalise riski taseme peale liikuda.

Vestluste moodul

  • Kõik vestlused vaates on nüüd osakonna filter, mille abil on võimalik vaadata soovi korral vaid ühe osakonna küsimustikke koos allüksustega.
  • Täiendused mitmekeelsete küsimustikega seoses: kasutajale kuvatakse küsimustikku automaatselt selles keeles, mille ta on valinud oma kasutajaliidese keeleks.
  • Vestluste kokkuvõttes on lisatud ajavahemiku filtrisse eelmise aasta ja eelmise kuu vaikevalikud.
  • Töötaja lahkumisküsitluse vormi päises kuvatakse töölt lahkumise kuupäeva (kui väli on töötaja andmetes olemas).
  • Küsimustike rippmenüüdes saab valikuid kuvada värviliselt ja lisada juurde Unicode Character ikoone jms.
  • Küsitluse kinnitamise e-maili on toodud lisaks töötaja nimele ja ametikohale ka töötaja struktuuriüksuse nimetus.
  • Nüüd saab salajastel küsitlustel piirata kommentaaride kuvamist kokkuvõte vaates. Küsitluse juures on võimalik määrata mitu kommentaari peab minimaalselt olema, et neid kokkuvõtte vaates koondraportis näidataks.
  • Vestluste väljasaatmise vaatesse on menüüribale lisatud „Tulbad“ ikoon ja võimalus erinevaid andmetulpi mugavalt sisse-välja lülitada.
  • Vestluste väljasaatmise vaates on kompetentsimudelite lisamine viidud masstoimingute valiku alla.

Muud täiendused

  • PlanPro kasutajaliides on nüüd ka läti ja leedu keeles.
  • Täiendatud Excelist andmete importi: võimalik on importida ka tegevustele etappe ning andmeid strateegia, tegevuskava ja riski lisavormidele.
  • Palju täiendusi aruannetes, sh nüüd on võimalik aruande kaudu avada tegevuse vormi, lisatud erinevaid filtreid ja võimalusi. Täitmiste teksti vorming säilub selliselt nagu see sisestati. Vastutava osakonna juures on võimalik valida, kas kuvatakse tema osakonda või tervet struktuuri teekonda.
  • Seadetes on võimalik määrata, mitu taset on strateegia, riskide ja tegevuskava moodulite vaadete hierarhias vaikimisi avatud.

Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni sisemiste protsesside juhtimine või arenguvestlused uuele tasemele viia, siis küsi kindlasti PlanPro tarkvara demo.

Jälgi meid sotsiaalmeedias:

Küsi tasuta demo!

Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.

Mind huvitab: