Meil on hea meel teatada, et PlanPro tarkvara on uuenduste käigus saanud moodsama väljanägemise. Paari kuu jooksul testisid lahendust mitmes etapis meie erinevad kliendid ja saime hulgaliselt ettepanekud, mida võiks veel paremini teha. Vastavalt tagasisidele viidigi sisse hulk täiendusi ja parandusi ning nüüdseks on jõudnud uus kujundus kõigi klientideni.
Kasutajaliidese redisainimisel seadsime eesmärgiks säilitada seniste kasutajate harjumusi arvestava keskkonna, muutmata tarkvarale iseloomulikku struktureeritust ja navigeerimisloogikat. Oleme jätkuvalt pannud rõhku kasutusmugavusele ja intuitiivsusele, et kasutaja ei vajaks tarkvaras igapäevaste toimingute tegemiseks peale peakasutaja poolt seadistuste tegemist enam erilist väljaõpet.
Suuremad sisulised muudatused uues versioonis puudutavad kasutajale tegevuste kuvamist ning tegevuskaardi ülesehitust.
Igale tööplaanis olevale tegevusele saab märkida külge tulu-, kulukonto või investeeringu, kust need siis jõuavad eelarvesse. Nüüd on võimalik ka detailsemalt määrata, millistest finantsallikatest rahastus toimub ehk millisesse „rahakotti“ tulu tuleb või millisest „rahakotist“ kulu tekib.
Lisandus ka nelja aasta eelarve planeerimine. Lisaks käesolevale aastale saab ka järgneva nelja aasta kohta iga osakond sisestatada kontode lõikes ette kontrollsummad ning hiljem on võimalik jälgida, et planeeritav/tegelik summa seda ei ületaks.
Igale strateegilisele eesmärgile saab määrata rohkem kui ühe mõõdiku. Mõõdikud võivad olla nii rahalised, protsent, tükk või soovi korral ka ühikuta. Igal eesmärgil võib olla mitu mõõdikut ja sama mõõdik saab olla kasutusel ka mitme eesmärgi juures.
Mõõdikutele saab seadistada ajaperioode alg-, vahe- ja sihttasemete hindamiseks (nt 2019, 2020, 2021, 2022, 2023), määrata osakaalu (%), lisada soovitud perioodilisusega tegelikke tulemusi/täitmisi.
Senised algtaseme, sihtaseme ja mõõdikute andmed on viidud „Vanad andmed“ jaotise alla.
Vestluste moodulisse on lisandunud arvutamise funktsionaalus. Küsimustiku vormil (mallis) olevate etteantud valemite abil teostab süsteem automaatselt erinevaid keerukaid arvutusi. Valemeid on hea rakendada just tulemusvestlustes, kus on kasutuses konkreetsed mõõdikud. Näiteks vestluse vormil saab eelmise perioodi eesmärke hinnates iga eesmärgi juures välja kuvada, mitu % planeeritust on töötajal tegelikult täidetud.
Eesmärgid võivad olla aga erineva osatähtsusega ning kui tulemuste hindamise käigus näiteks selgub, vähem olulised eesmärgid on edukalt täidetud, kuid kriitilisema tähtsusega eesmärgid ei ole, siis loomulikult peab sellest sõltuma ka tulemustasu suurus. Seetõttu on mõistlik eesmärgi osatähtsust ja arvutada selle abil välja kaalutud tegeliku täitmise %. Lõpptulemusena liidetakse kokku eesmärkide kaalutud täitmiste summa (%) ning kui organisatsioonis on nii kokku lepitud, siis saadav koefitsent ongi tulemustasu maksmise aluseks. Peale tulemusvestluste perioodi lõppu saab personalijuht mugavalt tulemused süsteemist välja võtta.
PlanPros on küsimustiku vormi loomine väga paindlik ja võimalusterohke. Iga organisatsioon saab võtta PlanPros kasutusele oma väljatöötatud arengu- ja tulemusvestluse vormi ning soovi korral rakendada kuitahes keerukat tulemuspalga arvutamise süsteemi, mis seni oli Excelis.
Oleme muutnud automaatseks töötajate arenguvestluste vormidele eelmisel perioodil läbitud koolituste andmete ülekandmise. PlanPro personalivestluste moodulit kasutavad juhid on olnud väga rahul, et saavad töötaja arenguvestluse vormil ülevaate, millistel koolitustel töötaja on aasta jooksul käinud ning arutleda, kuivõrd koolitus töötaja jaoks oma eesmärki täitis.
Lisaks saab nüüd lisaks töötaja isiklikele eesmärkidele ka soovi korral uude vestlusesse muid vastuseid või kokkuleppeid teisest varasemalt täidetud küsimustikust üle kanda.
Samuti saab jätkuvalt tarkvarasse üle tuua töötajate varasemad vestlused, mis on peetud Wordis või Excelis ning on näiteks kas pdf-idena või DigiDoc-failidena.
Meil on hea meel, et üha rohkem suuri ettevõtteid ja avalike sektori asutusi saab kasu PlanPro tarkvarast ning on tänu sellele efektiivistamas oma protsesse.
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni sisemiste protsesside juhtimine uuele tasemele viia, siis küsi kindlasti PlanPro tarkvara demo.
Jälgi meid ka sotsiaalmeedias:
Loe edasi
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
