PlanPro areneb tihedas koostöös klientidega, kelle kogemused ja tagasiside aitavad meil tarkvara järjepidevalt täiustada. Üheks sellise koostöö tulemusel sündinud arenduseks on lisamoodulid, mis võimaldavad organisatsioonidel kohandada PlanPro tarkvara oma tööprotsesside ja infovajaduste järgi.
Lisamoodulid aitavad organisatsiooni infot paremini struktureerida, vähendada tegevuskava moodulisse koguneva info hulka ning luua seoseid erinevate valdkondade vahel.
PlanPro tarkvara koosneb erinevatest moodulitest, mis toetavad organisatsiooni juhtimisprotsesse. Lisamoodulid on täiendavad moodulid, mida peakasutajad saavad luua vastavalt organisatsiooni tööloogikale ning nimetada nende kasutusotstarbe järgi.
Lisamoodulitega saab hallata ka selliseid andmeid, mis ei sobitu olemasolevatesse moodulitesse. See võimaldab koondada eri tüüpi andmed eraldi moodulitesse, selle asemel et hallata neid kõiki tegevuskava moodulis, PlanPro-välistes registrites või erinevates Exceli failides.
Lisamoodulitesse koondatud info ei jää ülejäänud tarkvarast eraldiseisvaks, vaid seda saab siduda PlanPro teiste moodulite andmetega, sealhulgas strateegia, riskide ja tegevustega. See aitab vähendada info killustatust ning annab parema ülevaate erinevate juhtimisprotsesside omavahelistest seostest.
Lisamoodulite kasutusvõimalused sõltuvad organisatsiooni tööprotsessidest ja infohalduse vajadustest. Neid saab kasutada näiteks järgmistes valdkondades:
Need on vaid mõned näited võimalikest kasutusviisidest. Lisamooduleid saab kasutada ka teistes valdkondades, kus on vaja infot süsteemselt hallata ning siduda seda organisatsiooni ülejäänud juhtimisprotsessidega.
Infoturbe juhtimisel on oluline mõista, millised riskid mõjutavad organisatsiooni äriprotsesse ja varasid ning kuidas neid riske maandatakse. Terviklik ülevaade sellest infost on vajalik ka Eesti infoturbestandardi (E-ITS) ja ISO 27001 standardite rakendamisel.
PlanPros saab selleks luua lisamoodulid „Varad“, „Äriprotsessid“ ja „Meetmed“, mille kaudu saab vastava info siduda olemasolevate riskide ja tegevustega.
Näiteks võib riskide moodulis olla kirjeldatud risk „klienditoe infosüsteemi rike või andmekadu“. Selle riskiga saab siduda „Äriprotsesside“ moodulis kirjeldatud klienditoe protsessi ning „Varade“ moodulis hallatavad infosüsteemid ja andmebaasid.
Riski maandamiseks vajalikud meetmed, näiteks regulaarse varundamise ja süsteemi monitooringu, saab kirjeldada „Meetmete“ moodulis ning siduda vastutajate ja elluviimiseks vajalike tegevustega.
Selline lähenemine võimaldab liikuda konkreetse riski juurest sellega seotud protsesside ja varadeni ning saada ülevaate riski maandamiseks kavandatud meetmetest ja tegevuste elluviimise seisust. Kogu vajalik info on omavahel seotud ja hallatav ühes keskkonnas.
Lisamoodulite kasutuselevõttu tasub kaaluda siis, kui tegevuskava moodulisse on kogunenud palju eri tüüpi infot ning selle haldamine ja vajalike andmete leidmine on muutunud ajamahukaks. Andmete koondamine eraldi moodulitesse aitab hoida tegevuskava selge ja ülevaatlikuna.
Lisamoodulid võimaldavad koondada ka eri failides või süsteemides paikneva info PlanProsse. Ühtne ja ajakohane andmestik vähendab käsitsi tehtavat tööd ning andmete dubleerimist.
Andmeid saab korraldada erinevate kasutajagruppide vajaduste järgi, siduda vastutajatega ning luua seoseid organisatsiooni eesmärkide, riskide ja tegevustega. See annab juhtidele terviklikuma ülevaate ja toetab teadlikumate otsuste tegemist.
Lisamoodulid annavad võimaluse kujundada PlanPro tarkvara vastavalt Sinu organisatsiooni tööprotsessidele ja infovajadustele. Olgu eesmärgiks olemasoleva info parem struktureerimine või uute valdkondade haldamine PlanPros, lisamoodulid võimaldavad seda teha ühtse juhtimissüsteemi osana.
PlanPro Enterprise’i paketi hinnas sisaldub üks lisamoodul, teiste puhul on lisamoodulid saadaval lisatasu eest. Täpsema ülevaate lisamoodulite hinnastamisest ja tingimustest leiad siit.
Kui soovid teada, kuidas lisamooduleid oma organisatsioonis kasutada või millised andmed tasuks eraldi moodulitesse koondada, võta meiega ühendust – aitame leida Sinu vajadustele sobiva lahenduse.
PlanPro on Eesti juhtimistarkvara, mis aitab organisatsioonidel siduda strateegilised eesmärgid, tegevused, projektid, riskid, eelarved ja vastutajad ühte süsteemi. PlanPro tarkvara on arendatud üle 18 aasta ning seda kasutab enam kui 170 organisatsiooni üle Euroopa.
PlanPro klientide hulka kuuluvad avaliku sektori asutused, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja haridusasutused ning eraettevõtted. Tarkvara aitab vähendada killustunud info ja Exceli tabelite hulka ning annab juhtidele ja meeskondadele tervikliku ülevaate eesmärkidest, tegevustest ja tulemustest.
Soovid PlanPro võimaluste kohta rohkem teada? Broneeri demo või kirjuta meile aadressil info@planpro.ee.
Jälgi meid ka sotsiaalmeedias:
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust, et kokku leppida veebikohtumise aeg.
Tarkvara võimalusi tutvustab Sulle
Reelika Ristolainen, kliendihaldur-tootekonsultant
