Tavapärane on see, et aasta alguses pannakse ettevõtetes paika suuremad sihid ja eesmärgid, kuid poole aasta pärast võib olukord olla muutunud. Näiteks võivad prioriteedid olla muutunud või vahepeal on tekkinud uusi võimalusi või takistusi, mida jaanuaris ei olnud võimalik ette näha. Seepärast on hea korraks peatuda ja küsida üks lihtne, kuid oluline küsimus: kas me liigume endiselt enda eesmärkide suunas?
Teame, et paljudes ettevõtetes viiakse kord aastas läbi arengu- või tulemusvestluseid, kuid üksnes nendest ei piisa, et asjadel päriselt „kätt pulsil“ hoida. Just seetõttu tuletaks meelde vahevestluste olulisuse. Need aitavad jooksvalt üle vaadata, kas eesmärgid on endiselt paigas ning kuidas inimestel tegelikult läheb. Praegu on selleks ka eriti hea aeg, sest paljudesse organisatsioonidesse on jõudmas rahulikum periood, mis loob hea võimaluse korraks peatuda ja teha väike kontrollpunkt ja veenduda, et liigutakse ühises suunas, töötajad tunnevad end hästi ning kõigil on selge arusaam sellest, mille poole tegelikult püüeldakse.
Kuigi paljudes organisatsioonides on olemas tava viia läbi iga aastaseid arengu- või tulemusvestlused, jääb vahevestlus sageli tegemata. Ometi aitab see hoida selgust ja ennetada suuremaid probleeme. Vahevestluse eesmärk ei ole viia läbi keeruline hindamine, vaid luua üks kontrollpunkt, mis aitab kõigil osapooltel aru saada, kas ollakse jätkuvalt ühisel arusaamal.
Vahevestlused aitavad juhtkonnal paremini mõista, kas tegelikult liigutakse strateegiliste eesmärkida poole või on kuskile tekkinud takistusi.
Need aitavad:
Juhtidel lasub vastutus nii tulemuste saavutamise kui ka oma meeskonna toetamise eest.
Vahevestlus annab võimaluse:
Sageli selgub, et väikesed probleemid on kiiresti lahendatavad, kui neist õigel ajal ja avatult rääkida.
Töötajatele on vahevestlus võimalus saada selgust ja rääkida sellest, kuidas päriselt läheb.
See annab võimaluse:
Kõige olulisem on aga see, et inimesed tunnevad, et neid kuulatakse ja nende tööl on selge väärtus.
Levinud eksiarvamus on, et vahevestlused nõuavad sama põhjalikku ettevalmistust kui iga-aastased tulemusvestlused. Tegelikult see nii ei ole.
Sageli on vahevestlused kõige tõhusamad just siis, kui need on lühemad ja selgelt fokusseeritud. Erinevalt tulemusvestlustest, mis hõlmavad kogu aasta tulemusi ja laiemat arenguarutelu, keskenduvad vahevestlused eelkõige eesmärkidele ja nende täitmise edenemisele.
Eesmärk ei ole korrata terviklikku tulemushindamist, vaid vastata mõnele lihtsale küsimusele:
Juba 30–45-minutiline sisukas vestlus võib anda märkimisväärset väärtust ning aidata ennetada suuremaid arusaamatusi ja probleeme hiljem.
Vahevestlust ei ole vaja üle struktureerida. Piisab neljast lihtsast teemast:
1) Rahulolu tööga: Kuidas inimene oma töö ja praeguse olukorraga rahul on?
See annab kiire tunnetuse ning aitab avada vestluse sisulisemad teemad.
2) Saavutused ja õnnestumised: Mis on viimase poole aasta jooksul hästi läinud?
Edu märkamine on oluline osa motivatsiooni hoidmisest.
3) Takistused ja kitsaskohad: Mis segab tööd või teeb selle keerulisemaks?
Sageli on need probleemid, mida saab kiiresti lahendada, kui need nähtavaks teha.
4) Eesmärkide ülevaatamine: Kas algselt seatud eesmärgid on endiselt teemakohased või vajavad kohandamist?
See aitab vältida olukorda, kus inimesed töötavad aegunud või ebaselgete sihtide nimel.
Vahevestlused ei pea kujunema järjekordseks ajamahukaks algatuseks. Sageli võib just üks õigel ajal peetud vestlus avaldada märkimisväärset mõju nii töötajale, juhile kui ka kogu meeskonna töökorraldusele.
Esimese poolaasta lõpp pakub loomuliku hetke korraks peatuda, senist edenemist hinnata ning teha vajalikud kohandused enne aasta teise poolde liikumist. Selline vahepealne ülevaatus aitab luua selgust, hoida fookust ning tagada, et seatud eesmärgid vastavad jätkuvalt organisatsiooni prioriteetidele ja tegelikule olukorrale.
Kui teie organisatsioonis viiakse juba läbi iga-aastaseid tulemusvestlusi, on see väga hea lähtekoht. Praktikas tekib aga sageli olulisem küsimus: Kas organisatsioonis on olemas tööriistad ja selge protsess, mis aitavad hoida eesmärgid kooskõlas?
Selleks, et vahevestlused ei jääks juhuslikuks või ebaühtlaseks tegevuseks, on PlanPro vestluste moodulisse lisatud kasutusvalmis vahevestluse mall. Soovi korral saab luua ka organisatsiooni varasema vestlusega kooskõlas oleva vahevestluse vormi, mis lähtub samast struktuurist ning toetab vestluste järjepidevust. See aitab hoida protsessi lihtsa ja järjepidevana ning vähendab oluliselt ettevalmistuse ajakulu, sest vestlust ei pea iga kord nullist üles ehitama. Samuti aitab see hoida fookust, nii et vestlused keskenduvad eesmärkidele, edenemisele ja tegelikule tööle, mitte kõrvalistele detailidele.
Kui kogu organisatsioon kasutab ühtset raamistikku, muutub ka ülevaatamine ja võrdlemine oluliselt selgemaks ning tekib parem pilt sellest, kuidas meeskondade tegevused päriselt edenevad. Kuna vahevestlus on olemuselt kergem ja vähem ajamahukas kui iga-aastane tulemusvestlus, on seda ka lihtsam järjepidevalt läbi viia ning just järjepidevus on siin kõige olulisem, mitte üks suur vestlus kord aastas, vaid regulaarsed ja sisukad kontrollpunktid, mis hoiavad kogu aasta paremini juhitavana.
Vahevestlus ei pea olema suur ega keeruline protsess. Piisab lihtsast ja ausast vestlusest õigel ajal. Sageli ei ole probleem selles, et eesmärgid oleksid kuidagi valesti seatud, vaid selles, et me ei kontrolli piisavalt tihti, kas me ikka liigume nende suunas.
Loe rohkem PlanPro tarkvara vestluste mooduli võimaluste kohta SIIT.
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni arengu- ja tulemusvestlused uuele tasemele viia, siis võta julgelt ühendust!
Jälgi meid sotsiaalmeedias:
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust, et kokku leppida veebikohtumise aeg.
Tarkvara võimalusi tutvustab Sulle
Reelika Ristolainen, kliendihaldur-tootekonsultant
