Aastavestluste ettevalmistamine ja läbiviimine

Miks on aastavestlused olulised?

Aastavestlus (ka arenguvestlus, koostöövestlus, tulemusvestlus) ei peaks olema pelgalt kohustus, vaid oodatud hetk nii töötajale kui ka juhile.

Aastavestluste peamine fookus:
– töötajate areng
– koostöö tugevdamine
– organisatsiooni eesmärkide saavutamine

1. Eduka vestluse võti – ettevalmistus

• Hästi läbimõeldud küsimused loovad aluse sisukale vestlusele, mis on kasulik töötajale, juhile ja organisatsioonile tervikuna.
• Oluline ei ole vestluse vormi pikkus, vaid sisu.
• Looge töötajale ja juhile võimalused enne vestlust vorm ära täita, et mõlemad saaksid vestluseks paremini valmistuda.

2. Alusta positiivse noodiga

• Alusta vestlust tunnustusega – edu märkamine motiveerib!
• Oluline on mõlemapoolne tagasiside. Juhina märka ja tagasisidesta töötaja pingutusi ning julgusta töötajat kasutama võimalust ka juhile tagasisidet anda.

3. Eesmärkide seadmine

• Aastavestluse peamine fookus on eesmärkide seadmine.
• Loo seos töötaja isiklike eesmärkide ja organisatsiooni suuremate eesmärkide vahel.
• Kasuta aastavestlust kui ühte kommunikatsioonivahendit, tutvustades töötajale organisatsiooni uue aasta strateegiaid ja suundi.

4. Rääkige arengust ja karjäärist

• Selgita välja töötaja pikemaajalised soovid ja plaanid.
• Millised tegevused toetavad töötaja arengut – koolitus, mentorlus või uued väljakutsed?
• Planeerige ja prioriseerige koos töötajaga arengutegevused ja karjäärisuunad.

5. Väärtused: organisatsioon vs töötaja

• Kuidas organisatsiooni ja töötaja väärtused kattuvad?
• Arutage, kuidas organisatsioon ja töötaja väärtusi tajuvad ja järgivad. See aitab hoida väärtusi igapäevases töös nähtavana.

6. Dokumenteerimine ja kokkuvõte

• Mõtle kriitiliselt, millist infot on üldse vaja.
• Hästi valitud küsimused on aluseks struktureeritud väärtusliku info kogumisele, mille põhjal saab teha teadlikke otsuseid nii töötaja kui ka organisatsiooni tasandil.
• Visuaalsed kokkuvõtted aitavad vestluse tulemusi paremini mõista.
• Kvantitatiivselt esitatavad küsimused annavad hea ülevaate ja lihtsustavad andmete analüüsi.

7. Jäta ruumi aruteluks

• Kogu vestluse vältel lase töötajal end avada. Töötaja tunneb end rohkem kaasatuna, kui on saanud ise oma eesmärgid ja arenguplaanid välja pakkuda. Juht saab vajadusel suunata ja korrigeerida.
• Vestluse lõpus jäta aega ja lase töötajal tõstatada muud olulised teemad, mis võivad olla tema jaoks prioriteetsed. See annab ruumi dialoogile ja usalduse tugevdamisele.