Ramirendi personalijuht Kristi Velbaum räägib, mille järgi nad valisid arenguvestluste tarkvara, mis muutus ettevõttes pärast PlanPro juurutamist ning miks isegi esialgsed skeptikud said lõpuks tarkvara suurimateks fännideks.
Ramirent on ettevõte, mis väärtustab oma inimesi ja panustab järjepidevalt töö- ning juhtimiskultuuri arendamisse. Ettevõte on kahel korral — 2021. ja 2023. aastal — pälvinud Great Place to Work® tunnustuse kõigis kolmes Balti riigis, mis kinnitab, et Ramirent on maailmaklassi töökoht. Töötajad hindavad kõrgelt usalduslikku ja koostööl põhinevat kultuuri ning soovitaksid oma tööandjat ka teistele.
Ramirent otsis lahendust, mis aitaks muuta arenguvestluste protsessi läbipaistvamaks ja lihtsamaks – nii juhtide, töötajate kui personaliosakonna jaoks. Uue lahenduse valikul oli oluline, et see töötaks kõigis kolmes Balti riigis ning toetaks nelja keelt – eesti, läti, leedu ja inglise. PlanPro võimaldas täpselt seda: ühest keskkonnast sai ligipääs mitmekeelsele küsimustikule, kus iga töötaja saab valida endale sobiva keele.
Samuti hinnati kõrgelt kasutusmugavust. Kuna paljud Ramirendi töötajad ei tööta igapäevaselt arvutiga, pidi keskkond olema lihtne ja intuitiivne. Lisaks oli oluline, et andmete turvalisus oleks tagatud, sest arenguvestluste käigus käsitletakse tundlikku teavet.
Kristi toob välja ka koostöö PlanProga, mis andis kogu protsessile kindlustunde: „Mulle on PlanPro tiimi puhul algusest peale meeldinud, et alati pakutakse lahendusi. Ma ei kuulnud kordagi, et midagi poleks võimalik teha. Väga positiivne kogemus – kõik teemad said kiiresti lahendatud.“
“Mulle on PlanPro tiimi puhul algusest peale meeldinud, et alati pakutakse lahendusi. Ma ei kuulnud kordagi, et midagi poleks võimalik teha.”
Ramirent viis PlanPro keskkonda üle kogu oma vestluste protsessi. PlanPro on kasutusel abistava tööriistana vestluste ettevalmistamiseks, kokkuvõtete vormistamiseks ning juhile toeks 1:1-vahevestlustel kokkulepitud eesmärkide ja tegevuste elluviimise jälgimisel. Vestlustega oli hõlmatud kogu organisatsioon alates laotöötajatest ja klienditeenindajatest kuni tippjuhtideni.
Kui varem toimus arenguvestluste ettevalmistus ja kokkuvõtete vormistamine Wordi failides, mis liikusid e-kirjade teel, siis nüüd on kõik andmed, vestluste staatused ja tulemused digitaalselt hallatavad ja ühes kohas. Juhtidel on vestlusi lihtne hallata ja HR-il on kogu protsessist hea ülevaade. PlanPro keskkonnas navigeerimine on intuitiivne ning ei vajanud eraldi töötajate ega juhtide koolitamist. Ajalist kokkuhoidu ei ole Kristi eraldi mõõtnud ja seda oleks ka väga raske hinnata. Kindlasti on aga vestluste ettevalmistamise kvaliteet parem, samuti tulemuste hallatavus ja järeltegevused märgatavalt lihtsamad.
PlanPro juurutusprotsess kulges Ramirendis kiirelt – vaid paari nädalaga seati tarkvara kasutusvalmis ja esimesed vestlused said alata. Kui Microsoft Entra IDga liidestus tehtud, struktuur ja kasutajad keskkonnas sees, vestluste vormid üles seatud, siis leppisime juhtidega kokku ajagraafiku vestluste läbiviimiseks. Kogu protsess sujus plaanipäraselt ja vestlused said lõpetatud kokkulepitud ajagraafikus. Usinamad juhid said esimesed vestlused peetud juba esimese nädala jooksul.
„Koostöö PlanPro tootekonsultandiga sujus kohe algusest peale,“ meenutab Velbaum. „Meil oli oma nägemus olemas, milline vestluse vorm olema peaks, kuid saime lisaks häid näiteid ja ideid, mis aitasid ankeeti veel paremaks lihvida. Koos sündis täpselt selline lahendus, nagu meil vaja oli – selge, lihtne ja meie ettevõtte visuaalidega sobiv.“
Lisaks laeti tarkvarasse ka eelmise aasta vestluste Wordi failid, et kogu info oleks ühes kohas ja juhid saaksid mugavalt eelmiste vestluste andmetele tugineda.
Nagu iga uuenduse puhul, kaasnes ka PlanPro ksutuselevõtuga seoses alguses mõningaid kõhklusi. Mõned juhid kartsid, et uus tarkvara muudab protsessi keerukamaks või on vajalik vaid HR-osakonnale. Aja jooksul selgus aga, et just juhid võidavad kõige rohkem – vestluste ettevalmistus ja järeltegevuste jälgimine muutus lihtsamaks ning kogu protsess sisukamaks.
“Tänaseks on aga need samad juhid, kes alguses kõige kriitilisemad olid, PlanPro suurimad fännid. Olen kuulnud vaid kiidusõnu.“
Tänaseks on need samad juhid, kes alguses kõige kriitilisemad olid, PlanPro suurimad fännid.
Kristi usub, et arenguvestluste protsessi digitaliseerimine on tänapäeval loogiline samm iga organisatsiooni jaoks, kus väärtustatakse inimeste arengut ja eesmärgipärast juhtimist. Nii juhid kui HR säästavad oluliselt aega protsessi administreerimiselt ja jääb rohkem aega sisulisteks tegevusteks – töötajate toetamiseks, tulemuste analüüsiks ja edasiviivate sammude planeerimiseks. Need on tegevused, mis päriselt loevad ja loovad lisaväärtust
Tema sõnul on sujuva juurutuse võti selge kommunikatsioon ja koostöö. Oluline on, et ettevõttes räägitaks ausalt läbi, miks me seda muutust teeme ja mida kasutajad sellest võidavad. Ning teiseks – hea koostöö tarkvara pakkujaga. Kui mõlemad pooled on avatud ja lahendustele orienteeritud, kulgeb kogu protsess väga sujuvalt.
Ramirent Baltic AS on suurim ehitusseadmete rendiettevõtte Balti riikides. Ettevõttel on kokku 53 rendipunkti, neist 18 osakonda Eestis, kust saab rentida nii käsitööriistu, tellinguid, tõstukeid, ekskavaatoreid, laadureid, soojakuid, raketisi, generaatoreid jm ehitusseadmeid ning tööriistu. Lisaks müüakse nimetatud seadmetele tarvikuid ja isikukaitsevahendeid ning pakume paigaldus-, transpordi-, operaatori-, projekteerimis- ja konsultatsiooniteenuseid. Kokku töötab Ramirendis üle 410 inimese. Ramirent pakub kaasaegseid seadmeid ning professionaalset teenindust, aidates klientidel teha tööd ohutumalt ja efektiivsemalt. Ramirendi tegevus põhineb jagamismajanduse põhimõtetel — seadmete jagamine ja taaskasutamine vähendab tööstuse ökoloogilist jalajälge ning aitab kaasa jätkusuutlikuma ühiskonna kujundamisele.
Loe rohkem PlanPro vestluste tarkvara võimaluste kohta siit: https://planpro.ee/arenguvestlused-tarkvara/
Kui oled otsimas sobivat tarkvara, et oma organisatsiooni arengu- ja tulemusvestlused uuele tasemele viia, siis võta julgelt ühendust!
Jälgi meid sotsiaalmeedias:
Täitke palun kontaktivorm ning võtame teiega ühendust.
