PlanPro projektijuhtimise ja planeerimise tarkvara on paljude võimalustega juhtimisvahend, mis aitab:
- + hallata töötajate ja osakondade tööplaane;
- + juhtida pikaajalisi strateegilisi eesmärke;
- + koostada erinevaid tegevusplaane (nt koolitus- ja hankeplaanid);
- + esitada aruandeid ja saada ülevaadet tegevuste edenemise kohta;
- + planeerida tööaega ja raporteerida tegelikku ajakulu;
- + hinnata riske;
- + planeerida eelarvet;
- + organiseerida koostööd tütar- ning sidusettevõtetega;
- + hinnata töötajate töösooritust ja eesmärkide täitmist.
-
PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.
Tööplaanide koostamine ja täitmise jälgimine
- + Tööplaanide vaated osakondade ja töötajate kaupa ning koondina
- + Töötaja tegevuste seos strateegiliste eesmärkidega
- + Tegevuste tüübid: projekt, rutiin, hange, õigusloome jne
- + Vastutaja, kaastäitjate, alg- ja lõppkuupäeva, olulisuse määramine
- + Tegevuste täitmiseks kuluva aja ja eelarve planeerimine
- + Tegevuste staatuse jälgimine
- + Tegevuste kohta raportite (nt päev, kuu, aasta) esitamine
Strateegiline juhtimine
- + Strateegiline planeerimine ja eesmärkide seadmine
- + Strateegiliste eesmärkidele algtaseme ja sihttaseme määramine
- + Strateegiliste eesmärkidele mõõdikute määramine
- + Strateegilised valdkonnad koos vastutajatega
- + Tegevuskavade koostamine
- + Strateegiliste eesmärkide kättesaadavus igale töötajale
Projektijuhtimine
- + Projektiplaani haldamine
- + Projekti meeskonna valimine ja rollide määramine
- + Meeskonnaliikmetelt kooskõlastuse küsimine
- + Vaheetapid e. checklist
- + Tahvli e. Kanban vaade mugavaks planeerimiseks
- + Projektijuhtimise vaade Gantt
- + Automaatsed meeldetuletused ja teavitused
Tulemusjuhtimine
- + Töötajatele eesmärkide seadmine ja oodatava tulemuse kokkuleppimine
- + Töötaja tegevuste otsene seos strateegiaga
- + Jooksvad hinnangud tööülesannete täitmisele
- + Tulemuste detailne hindamine personalivestluste moodulis
Tööaja arvestus
- + Töötaja ajakulu planeerimine
- + Tegeliku ajakasutuse märkimine
- + Planeeritud ja tegeliku aja võrdlus
- + Ühikud: minut, tund, päev, FTE
- + Kalendervaade
- + Liidestatus tööajaarvestuse tarkvaradega
- + Outlook kalendri liides
Riskijuhtimine
- + Riskide identifitseerimine
- + Riski mõju ja tõenäosuse hindamine
- + Riski maandamise eest vastutaja määramine
- + Riski maandamise tähtaja määramine
- + Tegevuste ühendamine riskidega
- + Riskide sidumine eelarvega
Eelarvestamine
- + Tegevuspõhine eelarvestamine
- + Eelarve planeerimine osakondade kaupa
- + Planeeritud vs tegelik kulu/tulu
- + Finantsallikate määramine
- + Kontrollsummad aastate lõikes
- + Eelarveväliste vahendite määramine
- + Eelarve täitmise jälgimine
Aruanded ja raportid
- + Akiivsuslogis ülevaade enda ja kolleegide tegevustest
- + Raportid e-mailile tegevusega seotud sissekannete kohta
- + Aruannete koostamine erinevate parameetrite alusel
- + Isiklikud ja avalikud aruandemallid
- + Planeeritud ja tegeliku eelarvekasutuse võrdlus
- + Planeeritud ja tegeliku ajakulu võrdlus
- + Aruannete eksportimine (HTML, XLS)
Süsteemi seadistamine
- + Töövoogude loomine tegevuste juhtimiseks ja jälgimiseks
- + Kasutajaõigused ja -rollid
- + Tegevuste tüüpide, staatuste, hinnangute jm seadistamine
- + Graafiku värvide määramine
- + Moodulite sisse- ja väljalülitamine
Ülevaade PlanPro planeerimise ja projektijuhtimise tarkvara funktsionaalsusest
- + Veebipõhine ligipääs (ettevõtte enda serveris või pilves).
- + Äritaseme turvalisus (OWASP sertifikaat).
- + Automaatne struktuur ja kasutajate haldus AD-liidese kaudu.
- + Kasutajagrupid ja kasutajarollid.
- + Keeled: eesti, vene, inglise.
- + Ligipääs varasemate aastate plaanidele.
- + E-maili teavitused ja meeldetuletused.
- + Arenguvestluse eesmärkide integreerimine tööplaani.
- + Tööplaani tegevuste kuvamine ja hindamine arenguvestluse vormil.
- + Aktiivsuslogi kõigist tegevustega seotud toimingutest.
- + Töövoogude loomine ja haldamine.
- + Tegevuse vormi väljade seadistamine.
- + Ülesannete jagamine allasutuste/tütarettevõtetega.
- + Eelarve planeerimine ja tegelike kulude-tulude jälgimine.
- + Tegevuste nägemise, avamise ja muutmise õiguste määramine.
- + Tegevustele linkide ja failide lisamine.
- + Tegevustele täitmisraportite (päev, kuu, üldkokkuvõte jm) lisamine.
- + Tegevustele oodatava tulemuse ja kommentaaride lisamine.
- + Tegevustele vaheetappide loomine.
- + Tegevuste kooskõlastamine.
- + Projekti meeskonna ajakulu haldamine.
- + Projekti tulude ja kulude haldamine.
- + Riski tõenäosuse ja mõju hindamine, riski tase.
- + Riskide ja intsidentide register.
- + Hanke tüübid, lepingute liigid ja ajad.
- + Hankeplaani haldamine.
- + Õigusloome protsessi haldamine.
PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.