PlanPro projektijuhtimise tarkvara

PlanPro planeerimise ja juhtimise tarkvara on paljude võimalustega tööriist, mis aitab:

  • + hallata töötajate ja osakondade tööülesandeid;
  • + viia ettevõtted strateegilised eesmärgid töötajateni;
  • + koostada erinevaid tegevusplaane (nt koolitus- ja hankeplaanid);
  • + esitada aruandeid ja saada ülevaadet tegevuste edenemise kohta; 
  • + planeerida tööaega ja raporteerida tegelikku ajakulu;
  • + hinnata riske;
  • + planeerida eelarvet;
  • + teha koostööd tütar- ning sidusettevõtetega;
  • + hinnata töötajate töösooritust ja eesmärkide täitmist.

Tegevusplaanide koostamine ja täitmise jälgimine

  • + Tööülesannete vaated osakondade, töötajate kaupa ja koondina
  • + Tööülesannete sidumine strateegiliste eesmärkidega
  • + Tüübid: projekt, töö, rutiin, hange jne
  • + Vastutaja, kaastäitjate, alg- ja lõppkuupäeva, olulisuse määramine
  • + Tööülesannete täitmiseks kuluva aja ja eelarve planeerimine
  • + Tööülesannete staatuse jälgimine
  • + Raportite (nt päev, kuu, kvartal, aasta) esitamine

Tulemusjuhtimine

  • + Töötajatele eesmärkide seadmine ja oodatava tulemuse kokkuleppimine
  • + Töötaja tööüleannete seos ettevõtte strateegiliste eesmärkidega
  • + Jooksvad hinnangud tööülesannete täitmisele
  • + Tulemuste detailne hindamine personalivestluste moodulis

Projektijuhtimine

  • + Projektiplaani haldamine
  • + Projekti meeskonna valimine ja rollide määramine
  • + Meeskonnaliikmetelt kooskõlastuse küsimine
  • + Vaheetapid e. checklist
  • + Tahvli e. Kanban vaade staatuste järgi
  • + Projektijuhtimise vaade Gantt
  • Automaatsed meeldetuletused ja teavitused

Strateegiline juhtimine

  • + Strateegiliste eesmärkide seadmine
  • + KPI-mõõdikute määramine
  • + Algtaseme, vahetasemete ja sihttaseme määramine
  • + Strateegilistele valdkondadele vastutajate määramine
  • + Strateegiliste eesmärkide täitmise jälgimine
  • + Strateegiliste eesmärkide kättesaadavus igale töötajale

Eelarve planeerimine ja täitmise jälgmine

  • + Tegevuspõhine eelarvestamine
  • + Eelarve planeerimine osakondade kaupa
  • + Tulu, kulu, investeeringud, finantseeringud
  • + Finantsallikate määramine
  • + Planeeritud ja tegeliku võrdlus
  • + Kontrollsummad aastate lõikes
  • + Eelarveväliste vahendite määramine
  • + Eelarve täitmise jälgimine

Riskijuhtimine

  • + Riskide identifitseerimine
  • Riski mõju ja tõenäosuse hindamine
  • + Riski maandamise eest vastutaja määramine
  • + Riski maandamise tähtaja määramine
  • + Tööülesannete sidumine riskidega
  • + Riskide seos eelarvega

Tööaja arvestus

  • + Töötaja ajakulu planeerimine
  • + Tegeliku ajakasutuse märkimine
  • Ajakulu mõõtmine taimeriga
  • + Planeeritud ja tegeliku aja võrdlus töötajate jne kaupa
  • + Ühikud: minut, tund, päev, FTE
  • + Kalendervaade
  • + Outlook kalendri liides
  • + Liidestatus teiste väliste süsteemidega

Aruanded ja raportid

  • + Akiivsuslogis ülevaade enda ja kolleegide tegevustest
  • + Teavitused e-mailile tegevusega seotud sissekannete kohta
  • + Aruannete koostamine erinevate parameetrite alusel
  • + Isiklikud ja avalikud aruandemallid
  • + Planeeritud ja tegeliku eelarvekasutuse võrdlus
  • + Planeeritud ja tegeliku ajakasutuse võrdlus
  • + Aruannete eksportimine (HTML, XLS)
  • + Automaatsed aruanded nt intranetis või veebis

Süsteemi seadistamine ja kohandamine

  • + Töövoogude loomine
  • + Kohandatud vormid ja andmeväljad
  • + Tüüpide, staatuste, hinnangute jm seadistamine
  • + Aastaplaanide loomine
  • + Kasutajaõiguste gruppide loomine
  • + Moodulite sisselülitamine kasutajaõiguste gruppide põhiselt

Ülevaade PlanPro planeerimise ja projektijuhtimise tarkvara funktsionaalsusest

  • + Veebipõhine ligipääs (ettevõtte enda serveris või pilves).
  • + Äritaseme turvalisus (OWASP sertifikaat).
  • + Automaatne kasutajate haldus (AD või Office 365 liides).
  • + Sisselogimine kasutajanime/parooli, ID-kaardi, mobiil-IDga.
  • Single Sign-On (SSO).
  • + Kasutajaõiguste grupid ja rollid.
  • + Keeled: eesti, vene, inglise.
  • + Ligipääs varasemate aastate plaanidele.
  • + E-maili teavitused ja meeldetuletused.
  • + Tegevuste seos ettevõtte strateegiaga.
  • + Tööülesannete hindamine arenguvestluse vormil.
  • + Aktiivsuslogi kõigist tegevustega seotud toimingutest.
  • + Töövoogude loomine ja haldamine.
  • + Tegevuse vormi väljade seadistamine.
  • + Ülesannete jagamine allasutuste/tütarettevõtetega.
  • + Eelarve planeerimine ja tegelike kulude-tulude jälgimine.
  • + Tegevuste nägemise, avamise ja muutmise õiguste määramine.
  • + Tegevustele linkide ja failide lisamine.
  • + Tegevustele täitmisraportite (päev, kuu, üldkokkuvõte jm) lisamine.
  • + Tegevustele oodatava tulemuse ja kommentaaride lisamine.
  • + Tegevustele vaheetappide loomine.
  • + Tegevuste kooskõlastamine.
  • + Projekti meeskonna ajakulu haldamine.
  • + Projekti tulude ja kulude haldamine.
  • + Riski tõenäosuse ja mõju hindamine, riski tase.
  • + Riskide ja intsidentide register.
  • + Hanke tüübid, lepingute liigid ja ajad.
  • + Hankeplaani koostamine.
  • + Õigusloome protsessi haldamine.

 

PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.