PlanPro projektijuhtimise ja planeerimise tarkvara on paljude võimalustega juhtimisvahend, mis aitab:

  • + hallata töötajate ja osakondade tööplaane;
  • + juhtida pikaajalisi strateegilisi eesmärke;
  • + koostada erinevaid tegevusplaane (nt koolitus- ja hankeplaanid);
  • + esitada aruandeid ja saada ülevaadet tegevuste edenemise kohta; 
  • + planeerida tööaega ja raporteerida tegelikku ajakulu;
  • + hinnata riske;
  • + planeerida eelarvet;
  • + organiseerida koostööd tütar- ning sidusettevõtetega;
  • + hinnata töötajate töösooritust ja eesmärkide täitmist.

Tööplaanide koostamine ja täitmise jälgimine

  • + Tööplaanide vaated osakondade ja töötajate kaupa ning koondina
  • + Töötaja tegevuste seos strateegiliste eesmärkidega
  • + Tegevuste tüübid: projekt, rutiin, hange, õigusloome jne
  • + Vastutaja, kaastäitjate, alg- ja lõppkuupäeva, olulisuse määramine
  • + Tegevuste täitmiseks kuluva aja ja eelarve planeerimine
  • + Tegevuste staatuse jälgimine
  • + Tegevuste kohta raportite (nt päev, kuu, aasta) esitamine

Strateegiline juhtimine

  • + Strateegiline planeerimine ja eesmärkide seadmine
  • + Strateegiliste eesmärkidele algtaseme ja sihttaseme määramine
  • + Strateegiliste eesmärkidele mõõdikute määramine
  • + Strateegilised valdkonnad koos vastutajatega
  • + Tegevuskavade koostamine
  • + Strateegiliste eesmärkide kättesaadavus igale töötajale

Projektijuhtimine

  • + Projektiplaani haldamine
  • + Projekti meeskonna valimine ja rollide määramine
  • + Meeskonnaliikmetelt kooskõlastuse küsimine
  • + Vaheetapid e. checklist
  • + Tahvli e. Kanban vaade mugavaks planeerimiseks
  • + Projektijuhtimise vaade Gantt
  • Automaatsed meeldetuletused ja teavitused

Tulemusjuhtimine

  • + Töötajatele eesmärkide seadmine ja oodatava tulemuse kokkuleppimine
  • + Töötaja tegevuste otsene seos strateegiaga
  • + Jooksvad hinnangud tegevustele
  • + Tulemuste hindamine personalivestluste moodulis

Tööaja arvestus

  • + Töötaja ajakulu planeerimine
  • + Tegeliku ajakasutuse märkimine
  • + Planeeritud ja tegeliku aja võrdlus
  • + Ühikud: minut, tund, päev, FTE
  • + Kalendervaade
  • + Liidestatus tööajaarvestuse tarkvaradega
  • + Outlook kalendri liides

Riskijuhtimine

  • + Riskide identifitseerimine
  • Riski mõju ja tõenäosuse hindamine
  • + Riski maandamise eest vastutaja määramine
  • + Riski maandamise tähtaja määramine
  • + Tegevuste ühendamine riskidega
  • + Riskide sidumine eelarvega

Eelarvestamine

  • + Tegevuspõhine eelarvestamine
  • + Eelarve planeerimine osakondade kaupa
  • + Planeeritud vs tegelik kulu/tulu
  • + Finantsallikate määramine
  • + Kontrollsummad aastate lõikes
  • + Eelarveväliste vahendite määramine
  • + Eelarve täitmise jälgimine

Aruanded ja raportid

  • + Akiivsuslogis ülevaade enda ja kolleegide tegevustest
  • + Raportid e-mailile tegevusega seotud sissekannete kohta
  • + Aruannete koostamine erinevate parameetrite alusel
  • + Isiklikud ja avalikud aruandemallid
  • + Planeeritud ja tegeliku eelarvekasutuse võrdlus
  • + Planeeritud ja tegeliku ajakulu võrdlus
  • + Aruannete eksportimine (HTML, XLS)

Süsteemi seadistamine

  • + Töövoogude loomine tegevuste juhtimiseks ja jälgimiseks
  • + Kasutajaõigused ja -rollid
  • + Tegevuste tüüpide, staatuste, hinnangute jm seadistamine
  • + Graafiku värvide määramine
  • + Moodulite sisse- ja väljalülitamine

Ülevaade PlanPro planeerimise ja projektijuhtimise tarkvara funktsionaalsusest

  • + Veebipõhine ligipääs (ettevõtte enda serveris või pilves).
  • + Äritaseme turvalisus (OWASP sertifikaat).
  • + Automaatne struktuur ja kasutajate haldus AD-liidese kaudu.
  • + Kasutajagrupid ja kasutajarollid.
  • + Keeled: eesti, vene, inglise.
  • + Ligipääs varasemate aastate plaanidele.
  • + E-maili teavitused ja meeldetuletused.
  • + Arenguvestluse eesmärkide integreerimine tööplaani.
  • + Tööplaani tegevuste kuvamine ja hindamine arenguvestluse vormil.
  • + Aktiivsuslogi kõigist tegevustega seotud toimingutest.
  • + Töövoogude loomine ja haldamine.
  • + Tegevuse vormi väljade seadistamine.
  • + Ülesannete jagamine allasutuste/tütarettevõtetega.
  • + Eelarve planeerimine ja tegelike kulude-tulude jälgimine.
  • + Tegevuste nägemise, avamise ja muutmise õiguste määramine.
  • + Tegevustele linkide ja failide lisamine.
  • + Tegevustele täitmisraportite (päev, kuu, üldkokkuvõte jm) lisamine.
  • + Tegevustele oodatava tulemuse ja kommentaaride lisamine.
  • + Tegevustele vaheetappide loomine.
  • + Tegevuste kooskõlastamine.
  • + Projekti meeskonna ajakulu haldamine.
  • + Projekti tulude ja kulude haldamine.
  • + Riski tõenäosuse ja mõju hindamine, riski tase.
  • + Riskide ja intsidentide register.
  • + Hanke tüübid, lepingute liigid ja ajad.
  • + Hankeplaani haldamine.
  • + Õigusloome protsessi haldamine.

PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.