-
Planeerimise ja projektijuhtimise tarkvara
Projektid, eesmärgid, meeskond, eelarve ja riskid ühes süsteemis.
PlanPro projektijuhtimise tarkvara
PlanPro planeerimise ja juhtimise tarkvara on paljude võimalustega tööriist, mis aitab:
- + hallata töötajate ja osakondade tööülesandeid;
- + viia ettevõtted strateegilised eesmärgid töötajateni;
- + koostada erinevaid tegevusplaane (nt koolitus- ja hankeplaanid);
- + esitada aruandeid ja saada ülevaadet tegevuste edenemise kohta;
- + planeerida tööaega ja raporteerida tegelikku ajakulu;
- + hinnata riske;
- + planeerida eelarvet;
- + teha koostööd tütar- ning sidusettevõtetega;
- + hinnata töötajate töösooritust ja eesmärkide täitmist.
Tegevusplaanide koostamine ja täitmise jälgimine
- + Tööülesannete vaated osakondade, töötajate kaupa ja koondina
- + Tööülesannete sidumine strateegiliste eesmärkidega
- + Tüübid: projekt, töö, rutiin, hange jne
- + Vastutaja, kaastäitjate, alg- ja lõppkuupäeva, olulisuse määramine
- + Tööülesannete täitmiseks kuluva aja ja eelarve planeerimine
- + Tööülesannete staatuse jälgimine
- + Raportite (nt päev, kuu, kvartal, aasta) esitamine
Tulemusjuhtimine
- + Töötajatele eesmärkide seadmine ja oodatava tulemuse kokkuleppimine
- + Töötaja tööüleannete seos ettevõtte strateegiliste eesmärkidega
- + Jooksvad hinnangud tööülesannete täitmisele
- + Tulemuste detailne hindamine personalivestluste moodulis
Projektijuhtimine
- + Projektiplaani haldamine
- + Projekti meeskonna valimine ja rollide määramine
- + Meeskonnaliikmetelt kooskõlastuse küsimine
- + Vaheetapid e. checklist
- + Tahvli e. Kanban vaade staatuste järgi
- + Projektijuhtimise vaade Gantt
- + Automaatsed meeldetuletused ja teavitused
Strateegiline juhtimine
- + Strateegiliste eesmärkide seadmine
- + KPI-mõõdikute määramine
- + Algtaseme, vahetasemete ja sihttaseme määramine
- + Strateegilistele valdkondadele vastutajate määramine
- + Strateegiliste eesmärkide täitmise jälgimine
- + Strateegiliste eesmärkide kättesaadavus igale töötajale
Eelarve planeerimine ja täitmise jälgmine
- + Tegevuspõhine eelarvestamine
- + Eelarve planeerimine osakondade kaupa
- + Tulu, kulu, investeeringud, finantseeringud
- + Finantsallikate määramine
- + Planeeritud ja tegeliku võrdlus
- + Kontrollsummad aastate lõikes
- + Eelarveväliste vahendite määramine
- + Eelarve täitmise jälgimine
Riskijuhtimine
- + Riskide identifitseerimine
- + Riski mõju ja tõenäosuse hindamine
- + Riski maandamise eest vastutaja määramine
- + Riski maandamise tähtaja määramine
- + Tööülesannete sidumine riskidega
- + Riskide seos eelarvega
Tööaja arvestus
- + Töötaja ajakulu planeerimine
- + Tegeliku ajakasutuse märkimine
- + Ajakulu mõõtmine taimeriga
- + Planeeritud ja tegeliku aja võrdlus töötajate jne kaupa
- + Ühikud: minut, tund, päev, FTE
- + Kalendervaade
- + Outlook kalendri liides
- + Liidestatus teiste väliste süsteemidega
Aruanded ja raportid
- + Akiivsuslogis ülevaade enda ja kolleegide tegevustest
- + Teavitused e-mailile tegevusega seotud sissekannete kohta
- + Aruannete koostamine erinevate parameetrite alusel
- + Isiklikud ja avalikud aruandemallid
- + Planeeritud ja tegeliku eelarvekasutuse võrdlus
- + Planeeritud ja tegeliku ajakasutuse võrdlus
- + Aruannete eksportimine (HTML, XLS)
- + Automaatsed aruanded nt intranetis või veebis
Süsteemi seadistamine ja kohandamine
- + Töövoogude loomine
- + Kohandatud vormid ja andmeväljad
- + Tüüpide, staatuste, hinnangute jm seadistamine
- + Aastaplaanide loomine
- + Kasutajaõiguste gruppide loomine
- + Moodulite sisselülitamine kasutajaõiguste gruppide põhiselt
-
PlanPro klientidel on 500+ strateegilist eesmärki, 30 000+ tööülesannet ja eelarvete maht 990 miljonit eurot.
Kindlasti saame ka sinu ettevõttele kasulikud olla!
Ülevaade PlanPro planeerimise ja projektijuhtimise tarkvara funktsionaalsusest
- + Veebipõhine ligipääs (ettevõtte enda serveris või pilves).
- + Äritaseme turvalisus (OWASP sertifikaat).
- + Automaatne kasutajate haldus (AD või Office 365 liides).
- + Sisselogimine kasutajanime/parooli, ID-kaardi, mobiil-IDga.
- + Single Sign-On (SSO).
- + Kasutajaõiguste grupid ja rollid.
- + Keeled: eesti, vene, inglise.
- + Ligipääs varasemate aastate plaanidele.
- + E-maili teavitused ja meeldetuletused.
- + Tegevuste seos ettevõtte strateegiaga.
- + Tööülesannete hindamine arenguvestluse vormil.
- + Aktiivsuslogi kõigist tegevustega seotud toimingutest.
- + Töövoogude loomine ja haldamine.
- + Tegevuse vormi väljade seadistamine.
- + Ülesannete jagamine allasutuste/tütarettevõtetega.
- + Eelarve planeerimine ja tegelike kulude-tulude jälgimine.
- + Tegevuste nägemise, avamise ja muutmise õiguste määramine.
- + Tegevustele linkide ja failide lisamine.
- + Tegevustele täitmisraportite (päev, kuu, üldkokkuvõte jm) lisamine.
- + Tegevustele oodatava tulemuse ja kommentaaride lisamine.
- + Tegevustele vaheetappide loomine.
- + Tegevuste kooskõlastamine.
- + Projekti meeskonna ajakulu haldamine.
- + Projekti tulude ja kulude haldamine.
- + Riski tõenäosuse ja mõju hindamine, riski tase.
- + Riskide ja intsidentide register.
- + Hanke tüübid, lepingute liigid ja ajad.
- + Hankeplaani koostamine.
- + Õigusloome protsessi haldamine.
PlanPro tarkvara on võimalik võtta kasutusele sobivas ulatuses, seadistades seda vastavalt organisatsiooni vajadustele.